Werkruimtereservering gebruiken op het Zoom-webportaal

Het is mogelijk om kantoorruimte te reserveren via de functie Werkplekreservering. Met behulp van het Zoom Rooms for Touch-apparaat en Zoom Kiosks kunnen gebruikers eenvoudig beschikbare bureaus of vergaderruimtes reserveren voor hun gebruik, hetzij op kantoor, op het Zoom-webportaal of bij een virtuele receptiekiosk. Naast eenvoudig inchecken met een QR-code, maakt Workspace-reservering ook interactieve kaarten, de status van de bezetting van bureaus en een snelle controle van de beschikbaarheid van bureaus mogelijk.

Vereisten voor het gebruik van Workspace-reservering op het Zoom-webportaal

• Afhankelijk van het abonnement of product dat je kiest, kun je je abonneren op Zoom Workspace Reserveringen, Zoom Rooms of Zoom Common Area Phones
  Opmerking: Om ervoor te zorgen dat de kaart- en bureauboekingsfuncties beschikbaar zijn, moet de functie Werkruimtereservering zijn ingeschakeld door uw beheerder. Voor meer informatie dient u contact op te nemen met de accountbeheerder.

Webreserveringen beheren op het Zoom-webportaal

Reserveer een werkplek

1. Log in op het webportaal van Zoom door uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren.

2. Klik op Werkruimtereservering in het navigatiemenu aan de linkerkant.

3. Om de volgende informatie te selecteren, klikt u op de vakjes bovenaan de pagina:

   • Het is belangrijk dat u de datum selecteert waarvoor u geïnteresseerd bent in het boeken van een bureau.

   • Wanneer u een bureau reserveert, moet u het tijdsbestek selecteren waarin u geïnteresseerd bent.

   • Kies uit het dropdownmenu de verdieping waarop je een bureau wilt reserveren en selecteer deze.

   • Met behulp van het vervolgkeuzemenu kunt u selecteren welke contacten u op de plattegrond wilt weergeven door op de vervolgkeuzelijst te klikken.

   • Gebruik desgewenst de bureauaanbeveling (optioneel).

   • In het filterpictogram kunt u kiezen of u wilt filteren als u op zoek bent naar kamers, bureaus of activa.
     Het capaciteitsfilter is toegankelijk onder het gedeelte Kamers, waarmee u een reeks capaciteiten kunt invoeren.

   • Als u op zoek bent naar een specifieke naam van een gebruiker of werkruimte, kunt u de zoekbalk gebruiken om deze te vinden.

4. De plattegrond geeft bureauaanbevelingen weer nadat u uw werkruimtecriteria hebt ingevoerd.
   Als resultaat van uw zoekcriteria ziet u labels op de kaart die bureaus aangeven die zijn aanbevolen op basis van uw zoekcriteria (bijv. bureaus van met ster contacten of frequente medewerkers).

5. Om een ​​bureau te reserveren, klikt u op het bureau dat u wenst te reserveren.
   De informatie van de werkruimte wordt weergegeven in een paneel dat op het scherm verschijnt.

6. Als u de datum en/of het tijdsbereik van uw reservering wilt wijzigen, klikt u op de pijl vooruit in het werkruimtepaneel rechts van het klokpictogram.

7. Er is een tweede optie als een bureau dat u wilt reserveren bezet is en u een beschikbare tijd wilt bekijken en selecteren om deze te reserveren. Klik gewoon op het bureau en selecteer Beschikbaarheid bekijken.

8. Klik op de knop Reserveren.
   Vul de vragenlijst in als de werkruimte er een heeft en klik vervolgens op Verzenden en reserveren om de ruimte te reserveren.

Je kunt een werkplek voor jezelf reserveren.

een kamer reserveren

1. Log in op het webportaal van Zoom door uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren.

2. Klik op Werkruimtereservering in het navigatiemenu aan de linkerkant.

3. Om de volgende informatie te selecteren, klikt u op de vakjes bovenaan de pagina:

   • Als u een kamer wilt reserveren op een specifieke datum, kies dan de datum.

   • Om een ​​kamer te reserveren, moet u selecteren de tijdsbestek dat voor u werkt.

   • Wilt u een kamer op een bepaalde verdieping reserveren, klik dan op het dropdown menu.

   • Selecteer de contacten die u op de plattegrond wilt weergeven door op het vervolgkeuzemenu te klikken en ze in de lijst te selecteren.

   • Het is mogelijk om te filteren op Kamers, Bureaus of Activa door op het filterpictogram te klikken.
     Er kan ook een filter op kamers worden toegepast door een reeks capaciteiten in te voeren onder het gedeelte Kamers.

   • U kunt de zoekbalk gebruiken om de naam van een individuele gebruiker of werkruimte te vinden.

4. Bekijk de plattegrond nadat u uw werkruimtecriteria heeft ingevoerd om aanbevolen kamers te zien op basis van uw criteria.
   Als u op de kaart klikt, ziet u labels die aangeven welke kamers worden aanbevolen op basis van de criteria die u heeft ingesteld voor uw zoekopdracht (bijvoorbeeld een kamer bij A met ster contactpersoon of gemeenschappelijke medewerker).

5. Wilt u een bepaalde kamer reserveren, klik er dan op.
   Er verschijnt een paneel met informatie over de kamer.

6. In het werkruimtepaneel kunt u de datum en/of het tijdsbestek voor uw reservering kiezen door op de pijl vooruit rechts van het klokpictogram te klikken.

7. Alsjeblieft Klik op de volgende knop.

8. De volgende gegevens moeten worden aangepast met betrekking tot de reservering van een kamer:

   • Onderwerp vergaderen: Hier moet het onderwerp van uw vergadering worden ingevoerd.

   • Datum Tijd: U kunt uw reservering bewerken door op Bewerken te klikken en vervolgens een datum en/of tijdbereik te kiezen dat u uitkomt.

   • Beveiliging: Er zijn verschillende beveiligingsopties waaruit u kunt kiezen:

     • Vereisen Toegangscode vergadering: Wanneer u op de schakelaar klikt voor de optie Toegangscode voor vergadering vereisen, kunt u deze in- of uitschakelen. Toegangscodes kunnen worden ingevoerd als de optie is ingeschakeld.

     • Aan het wachten Kamer: De wachtkamerschakelaar kan worden in- of uitgeschakeld door op de knop te klikken.

     • Versleuteling: Er zijn twee soorten codering beschikbaar: verbeterd en end-to-end.

9. Klik op de knop Reserveren.
   Vul de vragenlijst in voor de kamer als die er is en klik vervolgens op de knop Verzenden en reserveren om de kamer te reserveren.

U kunt zelf een kamer reserveren.

Opmerking: Wanneer u op een kamer klikt die u wilt boeken en Beschikbaarheid bekijken selecteert, kunt u gedurende de rest van uw boekingsproces de beschikbare tijden voor die kamer blijven bekijken.

Bekijk aankomende reserveringen

Je aanstaande reserveringen kunnen op elk moment worden bekeken, bewerkt of verwijderd.

1. Je moet inloggen op de Zoom-website.

2. Klik op Werkruimtereservering in het navigatiemenu aan de linkerkant.

3. Klik op Mijn reserveringen bij de rechterbovenhoek van de pagina.
   U krijgt een paneel te zien met uw aanstaande reserveringen in Mijn reserveringen.

4. In het vervolgkeuzemenu rechts van Bekijken kunt u geplande data voor uw reserveringen selecteren door op het vervolgkeuzemenu rechts van Bekijken te klikken.

5. Als u met uw muis over een bestaande reservering gaat, ziet u een weglatingsteken en klik vervolgens op erop en kies een actie:

   • Bewerking: Wanneer u klaar bent om uw wijzigingen op te slaan, klikt u op Reserveren om de wijzigingen die u in uw reservering heeft aangebracht op te slaan.

   • Vragenlijst aanvullen: De werkruimtevragenlijst moet worden bijgewerkt met uw antwoorden.

   • Verwijderen: De reservering kan worden verwijderd door op de verwijderknop te klikken. Zodra u op Verwijderen klikt, krijgt u een bevestigingsvenster te zien. U wordt gevraagd om het verwijderen van het bestand te bevestigen.

Op de plattegrond kunt u de contactgegevens van een gebruiker bekijken

U kunt de contactkaart zien van de gebruiker die een bureau heeft gereserveerd door er met uw muis over te bewegen het of door te klikken de werkruimte wanneer u er met uw muis overheen gaat of op de werkruimte klikt. Het is de verantwoordelijkheid van de accountbeheerder om deze functie voor het account in te schakelen.

Op de plattegrond kunt u de contactgegevens van een gebruiker bekijken door op de volgende link te klikken:

1. Log in op het webportaal van Zoom door uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren.

2. Klik op Werkruimtereservering in het navigatiemenu aan de linkerkant.

3. Je vindt een gereserveerd bureau door er met je muis overheen te gaan op de plattegrond.
   Het toont de details van het bureau van de gebruiker in de vorm van een bureau-informatiekaart, inclusief de contactgegevens, naam, afdeling en e-mailadres van de gebruiker. De contactgegevens van de gebruiker worden ook getoond wanneer u op het gereserveerde bureau van die gebruiker klikt.

Hoe te controleren in en uit een reservering

Via het Zoom-webportaal kunnen gebruikers in- en uitchecken bij werkplekken die apparaten bevatten.

Rekening naar binnen een reservering

1. Bekijk welke reserveringen u in de nabije toekomst heeft.

2. Als u wilt inchecken voor een aanstaande reservering, moet u deze zoeken en selecteren.

3. Klik op de knop Inchecken.

4. U kunt uw check-in bevestigen zodra u op de knop Check-in in het pop-upvenster klikt.
   U hebt de mogelijkheid om het selectievakje Niet meer vragen aan te vinken.
   Het incheckproces is nu voltooid. U wordt ondertekend naar binnen het apparaat als er toevallig een op het bureau staat.

Rekening uit een reservering

1. Bekijk welke reserveringen u in de nabije toekomst heeft.

2. Selecteer de reservering die u wilt uitchecken in de lijst met alle aankomende reserveringen.

3. Klik op de knop Uitchecken als u klaar bent.

4. Naar bevestig de kassa, klik op de knop Uitchecken in het pop-upvenster dat verschijnt.
   (Optioneel) Klik op het selectievakje naast Don’t ask me again als u niet opnieuw gevraagd wilt worden.
   Het wordt afgemeld van elk apparaat dat op het bureau aanwezig is, als dat er is.