Plan de weergave van de zoomkamer

Als u Zoom App Zoom voor venster wilt downloaden, Zoom App Download voor pc, Mac, Ipad, Android, Ubuntu, Linux en browserextensie voor Zoom App Klik hier Zoom App downloaden

De Zoom Room-app kan de tweede tablet gebruiken als een eenvoudige en handige tool voor het beheren van vergaderruimten om aanstaande vergaderingen te bekijken en nieuwe vergaderingen te plannen.

Draai de Zoom room controller in de programmeerweergavemodus en plaats de tablet buiten de vergaderruimte om de beschikbaarheid van de ruimte te tonen en de ruimte beschikbaar te maken.

In dit artikel wordt de volgende inhoud uitgelegd

  • Configuratie van de weergaveconfiguratie van de zoomruimte
  • Omschakelen tussen programmeerweergave en ruimtecontroller-modus
  • Plan een vergadering vanuit de planningsweergave in de zoomruimte
  • Verwijder een vergadering uit de planningsweergave
  • Beheer de weergave van het schema op het Zoom-webportaal
  • Schakel directe kamerreservering in of uit
  • Voeg een ruimte toe voor programmeerweergave

Vereisten

  • Zoom Room-licentie
  • Wandhouder voor iPad, iPad Mini of Android-tablet en iPad / Android
  • Agenda-integratie met Google of Exchange
  • Programmeer de computer in de kijk- en zoomkamer op hetzelfde netwerk. De firewallconfiguratie voor de zoomkamer is hier.

・ De speciale programmeerruimte is momenteel alleen compatibel met iOS.
De Android-controller kan alleen worden gebruikt als programmeerdisplay voor de Full Zoom-kamer.

・ De iOS-planningsweergave ondersteunt zowel landschaps- als portretmodus.

Stel de weergave van het zoomruimteschema in

Om de controller te definiëren als een programmeerweergave voor de zoomkamer:

    1. Download, installeer en open de Zoom Room-applicatie op uw tablet.
      Het inlogscherm wordt weergegeven.

 

  • Zoomen Voer de applicatie in met de inloggegevens van uw kamerbeheerder.

 

Het kamerselectiescherm wordt weergegeven.

  1. Raak de naam van de kamer aan en raak Volgende aan. Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd waarvoor u dit apparaat wilt gebruiken.
  2. Raak [   Bekijk schema] aan .
    De applicatie wordt geopend in een geprogrammeerde weergave, waarbij de bovenkant van het scherm de kalender van de ruimte toont en de onderkant laat zien of de ruimte bezet of bruikbaar is.
  3. Bevestig de controller aan de buitenmuur van de vergaderruimte.

 

LEZEN met  behulp van de Personal Zoom Meeting ID (PMI)  

 

Log in op uw account op de Zoom-website en ga naar   Zoom Rooms> Rooms   . Klik op de naam van de kamer om er zeker van te zijn dat de weergegeven tablet bij de juiste kamer hoort en dat de status online is.

Omschakelen tussen programmeerweergave en ruimtecontroller-modus

U kunt de tablet opnieuw gebruiken door de modus te wijzigen.

Hoe omschakelen van programmeerweergave naar kamercontroller-modus?

  1. [   Instellingen Raak het pictogram aan (in de rechterbovenhoek van het scherm) en raak vervolgens de vergrendelingsinstellingen aan.
  2. Voer het apparaatwachtwoord in.
  3. Raak de kamernaam aan in het instellingenpaneel en raak vervolgens Overschakelen naar controller aan.
  4. [   OK Touch] om de wijziging te bevestigen.

Hoe om te schakelen van de kamercontroller-modus naar de programmeerweergave?

  1. Raak het pictogram Instellingen aan (linksonder in het scherm) en raak Instellingen vergrendelen aan.
  2. Voer het apparaatwachtwoord in.
  3. Raak [   Switch to   Schedule View   ] aan.
  4. [   OK Touch] om de wijziging te bevestigen.

Plan een vergadering vanuit de planningsweergave in de zoomruimte

Een tablet die buiten een vergaderruimte is geconfigureerd en is geconfigureerd om de weergave te plannen, toont de vergaderingen die voor die vergaderruimte zijn gepland.

Als een vergadering wordt gehouden op de agenda van de vergaderruimte, geeft de onderkant van het scherm aan dat de vergadering bezig is.

Indien de vergadering niet is gepland, zal de ruimte   worden   weergegeven als beschikbaar.

Hoe boek ik een Zoom-kamer vanuit de planningsweergave?

  1.   Tik op de knop Reserveren op het scherm, of deze nu in   gebruik of   beschikbaar is.
    Hierdoor wordt een kalender geopend die laat zien hoe lang je een kamer kunt boeken.
  2. Raak het potloodpictogram naast de nieuwe vergadering aan om een ​​toetsenbord te openen waar u de titel van de vergadering kunt bewerken.
  3. Druk op het scherm tussen de twee blauwe lijnen en sleep beide lijnen omhoog en omlaag.
    Rangschik de lijnen zodat de bovenste blauwe lijn het tijdstip aangeeft waarop de vergadering moet beginnen.
  4. Om de duur van de vergadering te bepalen, drukt u op de blauwe stip rechts van de onderste blauwe lijn. Schik de blauwe lijn hieronder om de eindtijd van de bijeenkomst aan te geven.
  5. Raak de reservering aan.
    De vergadering wordt toegevoegd aan de planningsweergave, de ruimtebeheerder en de online agenda die aan de ruimte is gekoppeld.

 

LEES  Berichten die versleuteling vereisen bij deelname aan een vergaderingszoom  

 

Verwijder een vergadering uit de planningsweergave

  1. Raak het vergaderonderwerp op het planningsscherm aan.
    • Als de vergadering is gepland met behulp van een agenda, toont het pop-upvenster alleen de optie Sluiten.
    • Als de vergadering is gepland vanuit de planningsweergave, toont een pop-upvenster de opties Sluiten en Verwijderen.
  2. Raak [Verwijderen] aan.
  3. De vergadering wordt verwijderd uit het planningsscherm, de agenda en de agendakalender die aan de ruimte is gekoppeld.

Beheer de weergave van het schema op het Zoom-webportaal

  1. Log in op uw Zoom-account als Zoom Room-beheerder en klik op het tabblad  Zoom Room .
  2. Klik op de naam van de kamer en klik vervolgens op het tabblad  Apparaten .

niet alleen de tabletversie, maar ook de applicatieversie van de schemadisplay.

Schakel directe kamerreservering in of uit

Standaard kunnen gebruikers de schemaweergave gebruiken om direct een kamer te boeken. Volg deze stappen om het direct boeken van kamers in of uit te schakelen:

  1. Log in op uw Zoom-account als Zoom Room-beheerder en klik op het tabblad  Zoom Room .
  2. Klik op Bewerken naast de kamer waarvoor u Direct boeken wilt in- of uitschakelen.
  3. Klik op de   Schedule View tab   .
  4. Klik op de knop Direct kamer boeken om in of uit te schakelen.

Voeg een ruimte toe voor programmeerweergave

U kunt een speciale programmeershowroom toevoegen waarvoor geen Zoom Room-licentie vereist is. Programmering De speciale instelling voor ruimteschema is een oplossing voor het plannen van ruimtes op uw eigen locatie, alleen voor gebruik met individuele vergaderingen, zonder dat de Zoom Room-functie nodig is. Deze vergaderruimte kan geen Zoom-vergaderingen bevatten of eraan deelnemen. Indien geïntegreerd met de kalender, kunnen gebruikers deze ruimte reserveren via het kalendersysteem of vanaf de controller voor een vergadering op dezelfde dag.

 

LEZEN  Is het verplicht om de Zoom-vragenlijst in te vullen?  

 

Deze kamers hebben alleen een tablet nodig om aankomende vergaderingen te laten zien of om een ​​kamer te reserveren. Deze kamers maken geen gebruik van computers of schermen.

Opmerking:   de ruimte Alleen geplande weergave is momenteel alleen compatibel met iOS. De Android-controller kan alleen worden gebruikt als programmeerdisplay voor de Full Zoom-kamer.

  1. Log in om in te   zoomen en navigeer naar de   zoomkamers   .
  2. Klik op [   + Kamer ].
  3. Voer een naam in voor de kamer.
  4. Selecteer een agendaservice en agendafuncties voor een vergaderruimte.
    Let op: dit is optioneel in andere kamers, maar het is verplicht om gebruik te maken van de Schedule View kamer.
  5. Selecteer [Alleen weergeven voor het maken van een schema] in het menu [ Kamertype ]   .
  6. Klik op [   Voltooien ].

 

Gerelateerd artikel
Een vergadering plannen in Zoom Rooms (Outlook)
Wat is het verschil tussen Zoom Meeting en Zoom Rooms?
Zoom Room Controller-functies
[Beheerder] Hoe de
Zoom Room’s Digital Signage Zoom Room Kiosk-instellingen te gebruiken

 

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *