Informatie over CSV-bestanden invoeren voor zoomgebeurtenissen

Naast het handmatig maken van sessies, kunnen gastheren CSV-bestanden uploaden om het maken van een evenement te versnellen door sessiedata, namen, tijden, beschrijvingen, sprekers en andere te uploaden om sessies sneller te maken.

Dit artikel behandelt:

CSV-velden

• Type: Selecteer Webinar of Vergadering als sessietype.

• Sessie Titel: De titel van uw sessie moet in dit veld worden ingevoerd.

• Sessiebeschrijving: Als u een beschrijving van deze sessie wilt geven, kunt u dat doen.

• Datum: De datum van de sessie moet worden ingevoerd in het formaat (JJJJ-MM-DD).

• Starttijd: Voer in het veld Begintijd de tijd in waarop de sessie begint en geef de AM- of PM-tijd op.

• Eindtijd: Voer het tijdstip in waarop de sessie moet eindigen (UU:MM). Geef aan het einde van de sessie aan of het AM of PM is.

• Host (eerste spreker) Volledige naam: U moet hier de volledige naam van de host invoeren.

• Host (eerste spreker) E-mail: Voer het e-mailadres in van de persoon die het webinar zal hosten.

  Opmerking: Na het e-mailadres mag u geen extra interpunctie of spaties toevoegen.

• Host (primaire spreker) Bedrijfsnaam: De gastheer vertegenwoordigt het bedrijf dat hij of zij vertegenwoordigt in deze vorm.

• Functietitel gastheer: Voer de naam van de gastheer en hun functietitel in.

• Volledige naam spreker: U moet hier de volledige naam van de spreker invoeren

• E-mail spreker: Hier vul je het e-mailadres van de spreker in
  Opmerking: na het e-mailadres mogen geen leestekens of spaties meer worden toegevoegd.

• Spreker Bedrijfsnaam: De naam van het bedrijf dat de spreker vertegenwoordigt, moet hier worden ingevoerd.

• Alternatieve host-e-mails: Hier vult u het e-mailadres van de alternatieve host in.

  Opmerking: Voeg na het e-mailadres geen extra leestekens of spaties toe aan het adres.

• Q&A-panelleden: Als u wilt deelnemen aan het Q&A-panel, vul dan uw e-mailadres in

• Publiek: Het is belangrijk om de doelgroep van de sessie te identificeren.

• Spoor: Selecteer het type spoor dat u wilt gebruiken. Een track is een efficiënte manier om meerdere sessies te groeperen op basis van het type of onderwerp van elk van de sessies op de track. Deze track wordt gebruikt als zoek- en ontdekkingstool in de gebruikersinterface om relevante sessies voor de gebruiker te vinden. U kunt het CSV-bestand uploaden met de standaard tracknamen (“Track1”, “Track2”), maar voor de beste werkwijze kunt u de tracks een naam geven volgens hun thema in plaats van standaard tracknamen te gebruiken.

• Product: Als u het product van de sessie wilt bespreken, vul dit dan hier in. In deze sectie voert u het hoofdonderwerp in dat tijdens de sessie wordt besproken.

• Niveau: Bepaal het vaardigheidsniveau van het publiek in het omgaan met het onderwerp van de sessie.

• Uitgelicht: Klik op de knop “True” als u wilt dat de sessie wordt aanbevolen, of op “False” als u niet wilt dat de sessie wordt aanbevolen.

• Chatkanaal: Gebruik deze optie als u wilt dat de chatfunctie beschikbaar is in de sessielobby, anders gebruikt u deze optie als deze niet beschikbaar is.

Veelgestelde vragen over CSV-bestandsinformatie

Wat gebeurt er als ik mijn CSV moet bewerken en opnieuw moet uploaden naar Zoom Events?

Als de gegevens in de opnieuw geüploade CSV verschillen van het origineel, controleert Zoom Events op die verschillen en vult het evenement dienovereenkomstig in.

Is het bij het maken van een evenement mogelijk om handmatig een sessie toe te voegen zonder te uploaden vanuit een CSV-bestand?

De sessies kunnen desgewenst handmatig aan het systeem worden toegevoegd.

Is het bij het importeren van informatie uit een CSV-bestand altijd nodig om terug te gaan en afbeeldingen voor sessies en sprekers toe te voegen?

Het is niet nodig om voor elke sessie of spreker een specifieke afbeelding te maken, aangezien de standaardafbeelding wordt gebruikt. Als u deze standaardafbeeldingen wilt vervangen, kunt u dit op elk moment doen.

Wanneer stuurt Zoom Events automatisch een e-mail naar de gastsprekers die ik aan mijn conferentie heb toegevoegd?

De gastsprekers ontvangen een e-mail wanneer het evenement wordt gepubliceerd en worden gevraagd om op het evenement te presenteren. De e-mailmeldingsservice van Zoom Event is hier te vinden als u meer informatie wilt.

Is er een tekenlimiet per cel in de CSV-kolommen/rijen?

In de workflow voor het maken van gebeurtenissen is er een limiet aan het aantal tekens dat kan worden gebruikt. U kunt maximaal 10.256 tekens invoeren in de velden Sessietitel en Sessiebeschrijving.

Wat zijn de optionele tracktypes? Mag ik de mijne een naam geven?

Een track kan door de gastheer of maker van het evenement aan het evenement worden toegevoegd, zodat deelnemers sessies met vergelijkbare thema’s/onderwerpen kunnen zoeken en ontdekken. Als maker van het evenement kun je tracks aan het evenement toevoegen en deze een naam geven die je maar wilt (om ervoor te zorgen dat de tracks vindbaar zijn en relevant zijn voor het evenement).

Zijn er tekens die niet zijn toegestaan?

U mag in dit veld alleen platte tekst invoeren. Bovendien is het redacteuren niet toegestaan ​​woorden cursief of vet te maken.

Wat zijn veelvoorkomende problemen/fouten die ik krijg?

Als u het CSV-bestand met succes wilt uploaden, is het essentieel dat u de cellen precies opmaakt zoals beschreven:

• Zorg ervoor dat de datumkolom correct is. De datum moet op de juiste manier worden opgemaakt (JJJJ-MM-DD).

• Er kunnen problemen zijn met apostrofs. Het is vaak zo dat de aanhalingstekens aan het begin en aan het einde (“/”) niet worden gerespecteerd. Het CSV-bestand wordt onjuist geüpload als gevolg van deze groepering van de voorgaande en volgende tekens.

• Als u titelrijen of kopteksten aan uw agenda toevoegt, kan er geen goede uploadagenda worden gemaakt, dus doe dit alstublieft niet.

Het is belangrijk om eventuele dubbele informatie uit de database te verwijderen. Er zijn enkele beperkingen waarmee u rekening moet houden:

• Het is organisatoren van evenementen niet toegestaan ​​zichzelf aan te wijzen als panelleden of sprekers op het evenement.

• Hetzelfde e-mailadres kan niet in dezelfde rol worden gebruikt, net zoals dezelfde rol niet in hetzelfde e-mailadres kan worden gebruikt.

• Gebruik hetzelfde e-mailadres dat de spreker zal gebruiken om in te loggen bij Zoom wanneer u hun e-mailadressen toevoegt.

Kan ik meerdere e-mailadressen binnen één cel toevoegen? Hoe scheid ik ze?

Als u meerdere e-mailadressen wilt toevoegen aan de velden Alternatieve host-e-mails en Q&A-panelleden, zorg er dan voor dat ze gescheiden zijn door komma’s. Het is ook vereist wanneer u spaties achter de komma’s toevoegt.

Welke velden zijn verplicht?

Dit zijn de velden die verplicht zijn:

• Type

• Titel van de sessie

• Sessie Beschrijving

• Datum (JJJJ-MM-DD)

• Starttijd

• Eindtijd

• Spoor

• Chat-kanaal

Het is niet nodig om de volgende velden in het CSV-bestand te uploaden, maar ze zijn wel vereist om het evenement te publiceren nadat het is geüpload:

Hoe voeg ik meer kolommen toe?

Sprekers zijn de enigen die meer kolommen aan hun profiel kunnen toevoegen. Het toevoegen van meer kolommen is net zo eenvoudig als het volgen van deze stappen:

1. De kolom spreker 3 E-mail moet worden gevolgd door twee kolommen.

2. Er zou een kolom moeten zijn met de naam “Naam van spreker 4”.

3. De tweede kolom moet “Speaker 4 Email” heten.

4. Het is belangrijk dat je deze stappen herhaalt als je meer speakers hebt en deze correct nummert.

Alle inhoud en afbeeldingen gaan naar https://support.zoom.us