Exchange 2013 en hoger gebruiken met Zoom Rooms
In Zoom Rooms kan een agendabron worden geïntegreerd in het tv-scherm en de controller van de kamer, die informatie weergeeft over de vergaderingen die voor de kamer zijn gepland. Door een vergadering in een Zoom Room uit te nodigen en te plannen, kunnen leden van uw organisatie een vergadering in de kamer plannen. Er is een agendaservice waarmee vergaderruimten kunnen worden toegewezen als agendabronnen als onderdeel van een agendaproces. De gebruikers van Zoom kunnen vergaderingen in de kamer starten met een enkele aanraking nadat ze Zoom toestemming hebben gegeven om toegang te krijgen tot hun agendabronnen.
Een Zoom Rooms-agendaservice kan alleen aan een Exchange-account worden toegevoegd nadat de volgende stappen zijn voltooid door de Exchange-beheerder:
-
Het creëren van een toegewijde gebruiker die agenda’s in Exchange kan beheren, is een Geweldig idee
-
De agendabron die voor elke Zoom Room wordt gebruikt, moet worden gemaakt of gelokaliseerd
-
Het zou voordelig zijn om toe te staan dat elke agendabron wordt gedelegeerd aan een toegewijde gebruiker
-
Zorg ervoor dat elke agendabron kan worden bewerkt door de toegewijde gebruiker
-
Het Windows PowerShell-opdrachtregelprogramma wordt gebruikt om de instellingen voor agendabronnen bij te werken
Om ervoor te zorgen dat de Zoom Rooms in uw account gebruik kunnen maken van de agendaservice en de bijbehorende bronnen, zoals vergaderingen, moet u ook de inloggegevens van de toegewijde gebruiker gebruiken om toestemming geven voor de Zoom Rooms op uw account om dit te doen.
Vereisten voor het gebruik van Exchange 2013 en hoger met Zoom Rooms
-
Wissel 2013, 2016 of 2019 uit
-
Een beheerdersaccount voor Exchange
-
Toegang tot uw Exchange Admin Center (EAC)
-
De mogelijkheid om agenda’s voor kamers te maken en te beheren
-
De mogelijkheid om een nieuwe Exchange-gebruiker aan te maken
Opmerking: om outlook.office365.com te kunnen gebruiken, moeten alle componenten van uw netwerk verkeer toestaan om het te bereiken. Inclusief firewalls en proxy’s.
Een serviceaccount en kamer-e-mail aanmaken
Creëren een Zoom Rooms-serviceaccount
-
Als beheerder logt u in op het Exchange Admin Center.
-
Selecteer Postbussen in het gedeelte Ontvangers en klik op de plusknop.
-
Klik op de koppeling Gebruikerspostvak.
-
Het is erg belangrijk om een uniek e-mailadres voor uw bedrijf aan te maken, zoals kamer@bedrijf.com.
-
Je Zoom Rooms gebruiken in alle kamers hetzelfde e-mailadres van de gebruiker.
-
De gebruikersnaam en het wachtwoord voor de gebruikerslogin moeten worden genoteerd.
-
Typ in het gedeelte Agenda van de Zoom Room hetzelfde zakelijke e-mailadres dat u hebt gebruikt bij het instellen van uw account.
Het aanmaken of verkrijgen van de kamer en kamer e-mail
-
Als beheerder logt u in op het Exchange Admin Center.
-
Klik op het tabblad Bronnen en vervolgens op het tabblad Ontvangers.
-
Het is mogelijk om een kamer toe te voegen door op het plus + icoontje te klikken (optioneel).
-
Het is imbelangrijke to houd rekening met de naik of de weergegeven kamers en hun bijbehorende e-mailadressen terwijl u het proces doorloopt.

Hoe u het serviceaccount koppelt aan kamerresources
Delegeren toegang tot het serviceaccount
-
Als beheerder logt u in op het Exchange Admin Center.
-
Klik op het tabblad Bronnen en vervolgens op het tabblad Ontvangers.
-
U krijgt toegang tot de eerste kamer door erop te dubbelklikken.
-
Om een mailbox te delegeren, klikt u op de knop.

-
Blader in het gedeelte Volledige toegang naar beneden en klik op de knop +.
-
Als u een speciaal e-mailadres wilt toevoegen, selecteert u het en klikt u op toevoegen knop.

De bron delen met het serviceaccount
-
U hebt uw Exchange-beheerdersaccount nodig om u aan te melden bij Outlook web.
Opmerking: In het geval dat uw Exchange-server Outlook Web niet heeft ingeschakeld, kunt u de agenda delen met behulp van de Outlook-toepassing als Outlook Web niet is geïnstalleerd. -
Selecteer Een andere mailbox openen in het vervolgkeuzemenu onder Mijn account.


-
U krijgt dan toegang tot de Zoom Room-resource-mailbox door op de bovenstaande link te klikken. Uw navigatiepaneel toont een kalender bij de linkerbenedenhoek waarop u kunt klikken om er toegang toe te krijgen.
-
De hoofdagenda van de kamer is te vinden onder Uw agenda’s en door er met de rechtermuisknop op te klikken, kunt u Delen kiezen.


-
Klik vervolgens op de knop Verzenden.
-
Meld u aan bij het postvak dat is gekoppeld aan het serviceaccount.
-
Als u bent uitgenodigd voor de Zoom Room-bron, moet u de uitnodiging accepteren door erop te klikken.

-
Het kalendertabblad wordt geopend na het accepteren van de uitnodiging. Aan de linkerkant van de pagina, onder Andere agenda’s, zou je de Zoom Room-resourcekalender moeten kunnen zien. Zorg ervoor dat deze kalender in overweging is genomen.

Basisverificatie of NTLM-verificatie inschakelen
Verificatievormen zoals Basic, NTLM en SAML worden ook ondersteund door Zoom Rooms voor on-premise oplossingen zoals Exchange Server. Als een van het volgende van toepassing is op uw account, volgt u een van de onderstaande instructies om een van beide in te schakelen.
Eenvoudig Authenticatie
-
Authenticatie is te vinden onder het tabblad Authenticatie in EOR.
-
Vink gewoon het vakje naast Basisverificatie aan en klik op de knop Opslaan.

NTLM Authenticatie
-
Op een Exchange 2013-server moet u de Exchange Management Shell openen.
-
Om ervoor te zorgen dat Outlook Anywhere-clients Kerberos-authenticatie kunnen gebruiken, moet de volgende opdracht worden uitgevoerd op de Client Access-server:
Get-OutlookAnywhere -server CAS-1 | Set-OutlookAnywhere -InternalClientAuthenticationMethod Negotiate
Voer vanaf uw Exchange 2013 Client Access-server de volgende opdracht uit om Kerberos-authenticatie voor MAPI via HTTP-clients in te schakelen:
Get-MapiVirtualDirectory -Server CAS-1 | Set-MapiVirtualDirectory -IISAuthenticationMethods Ntlm, Negotiate
Resourcekenmerken configureren
EWS-URL ophalen


Schakel het verwijderen van onderwerp uit ruimtegebeurtenissen uit
-
U moet de optie Als administrator uitvoeren gebruiken om Windows PowerShell te starten.
-
Voer de volgende opdracht in voor de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw Exchange-beheerdersaccount.
$UserCredential = Get-Credential
- Het is belangrijk dat u de sessie voorbereidt (met behulp van de EWS-URL die u in de vorige sectie hebt verkregen).
$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri http://server-porter.portertest.com/powershell -Authentication Kerberos -Credential $UserCredential
- U kunt nu verbinding maken met de PowerShell-sessie.
Import-PSSession $Session
- Deze opdracht kan worden gebruikt om te controleren of de kamerinstellingen zijn gewijzigd voor en nadat de wijziging is aangebracht:
Get-CalendarProcessing -Identity "49ers" | Format-List identity,deletesubject,addorganizertosubject,DeleteComments,RemovePrivateProperty
- Het is noodzakelijk om te bevestigen dat voor DeleteSubject, AddOrganizerToSubject, DeleteComments en RemovePrivateProperty false de waarde is.
Identity : portertest.com/Users/room_name DeleteSubject : False AddOrganizerToSubject : False DeleteComments : False RemovePrivateProperty : False
Opmerking: Houd er rekening mee dat als u een fout tegenkomt zoals “Import-PSSession “, dit komt omdat het uitvoeren van scripts op dit systeem is uitgeschakeld, zodat de bestanden niet kunnen worden geladen. De bestanden moeten worden ondertekend met een geldig certificaat (deze opdracht mislukt als u PowerShell niet als beheerder hebt uitgevoerd in stap 1). Alsjeblieft gaan vooruit en gebruik eerst de volgende opdracht.
Set-ExecutionPolicy Unrestricted
- De attributen voor de kalender voor uw kamer kunnen als volgt worden gewijzigd:
Set-CalendarProcessing "room_name" -AddOrganizerToSubject $false -OrganizerInfo $true -DeleteAttachments $true -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -RemovePrivateProperty $false
Opmerking: De volgende fouten kunnen optreden als u ze ziet:
Remove-PSSession $Session
Hoe de agendaservice aan Zoom toe te voegen
Je Zoom-account kan worden geïntegreerd met Exchange Calendar door de onderstaande stappen te volgen:
-
Word beheerder van Zoom Rooms door in te loggen op het Zoom-webportaal.
-
U moet dan Agenda-integratie selecteren, gevolgd door Agendaservice toevoegen.
Dit opent het dialoogvenster voor het toevoegen van een kalenderservice. -
Klik op de knop Uitwisselen.

-
Vul de volgende gegevens in voor de uitwisseling:
-
Wissel gebruikersnaam of UPN uit: Uw Exchange-referenties moeten worden ingevoerd als het domein/de gebruikersnaam die is gekoppeld aan de aanmelding van de gebruiker, zoals deze zijn ingesteld in Active Directory. Als u Exchange gebruikt, kunt u uw e-mailadres invoeren als mijnbedrijf/johnsmith, waarbij uw e-mailadres johnsmith@mycompany.com is.
-
Wissel inlogwachtwoord uit: Voer het wachtwoord in dat u voor Exchange gebruikt.
-
Exchange-versie: Kies in het vervolgkeuzemenu de versie van Exchange die u gebruikt.
-
EWS-URL: Als u een EWS-server gebruikt, moet u de URL invoeren. Het is belangrijk dat u de volledige URL, inclusief het https://-gedeelte, opneemt wanneer u uw formulier verzendt.
-
Type accountmachtiging: Als de bovenstaande configuratie is gevolgd, moet u Full Access Delegate kiezen.
-
-
Klik op de knop Autoriseren.
U vindt de toegevoegde agendaservice op de pagina Agenda-integratie.

Het toevoegen van een Zoom Room wordt behandeld in de sectie Een Zoom Room toevoegen, waarin ook wordt uitgelegd hoe u een agendabron configureert met een Zoom Room.