De activabibliotheek beheren in de zoom-app

Audio-inhoud die door het bedrijf is goedgekeurd, kan door beheerders aan de activabibliotheek worden toegevoegd. Met deze activabibliotheek kunt u audiobestanden maken, zoals begroetingen, audio terwijl u verbonden bent en muziek in de wachtstand van een tekst-naar-spraakprogramma, ze opnemen vanaf uw computer en ze uploaden naar een centrale locatie, zoals een computerbestand of geluidsbestand. Door deze bestanden in de bibliotheek te categoriseren, kunt u een specifiek bestand gemakkelijker vinden wanneer u probeert het te vinden door in de bibliotheek te zoeken. Alle bestanden in de bibliotheek kunnen door beheerders worden bekeken, gedownload en gebruikt, maar de beheerders moeten expliciet toestemming krijgen om die bestanden in de bibliotheek te bewerken en te verwijderen. Daarnaast kan de beheerder gebruikers ook de mogelijkheid geven om hun eigen audio-inhoud zelf te beheren.

Vereisten voor het beheer van de activabibliotheek

• Eigendom of beheerdersrechten van het account

• Een Pro-account, een Business-account, een Enterprise-account of een Education-account

• Licentie voor de Zoom-telefoon

• Installatie van de Zoom-telefoon

Beperking van Zoom Phone-activabibliotheek

Een tekst-naar-spraak-audio-item toevoegen

Door tekst in te voeren die moet worden omgezet in audio, heeft u de mogelijkheid om audio toe te voegen of toe te voegen.

1. Het webportaal van Zoom is toegankelijk door in te loggen.

2. Selecteer Telefoonsysteembeheer in het navigatiemenu en selecteer vervolgens Activabibliotheek in het vervolgkeuzemenu.

3. Klik op de knop Toevoegen.

4. Klik op het tabblad om Tekst naar spraak in of uit te schakelen.

5. Hier is wat u moet specificeren:

   • Activa naam: hier moet de interne weergavenaam van het audio-item worden ingevoerd.

   • Categorie: Als u een categorie (of categorieën) wilt selecteren, klikt u op de vervolgkeuzepijl.

   • Taal: Klik op de vervolgkeuzepijl om de taal te selecteren die u wilt gebruiken.

   • Stem: Tekst-naar-spraak-engines kunnen worden geselecteerd met een verscheidenheid aan stemmen.

   • Bericht om af te spelen: Voer de onderstaande tekst in om tekst om te zetten in spraak.

6. Klik op de knop Toevoegen.
   Er verschijnt een pop-upmelding bij het updaten van een asset dat al in gebruik is, als herinnering dat de asset momenteel wordt gebruikt. Klik op de knop Opslaan om te bevestigen dat de update is opgeslagen.

Hoe een audiobestand te uploaden

Een bestand dat al op uw computer staat, kan vanaf daar worden geüpload. U moet een MP3-bestand of een WAV-bestand aanleveren dat kleiner is dan 10 megabytes.

1. Het webportaal van Zoom is toegankelijk door in te loggen.

2. Selecteer Telefoonsysteembeheer in het navigatiemenu en selecteer vervolgens Activabibliotheek in het vervolgkeuzemenu.

3. Klik op de knop Toevoegen.

4. U vindt een tabblad met de naam Uploaden wanneer u erop klikt.

5. De volgende informatie moet worden verstrekt:

   1. Activa naam: het audio-item moet een naam krijgen op basis van de interne weergavenaam.

   2. Categorie: Als u een categorie (of categorieën) wilt selecteren, klikt u op de vervolgkeuzepijl.

   3. Taal: Klik op de vervolgkeuzepijl om de taal te selecteren die u wilt gebruiken.

6. Klik op de knop Audio uploaden onder het gedeelte Audio uploaden.

7. Klik op de knop Toevoegen.

Een audiobestand toevoegen dat is opgenomen vanaf uw computer

Als u audio wilt opnemen, kunt u hiervoor de microfoon op uw computer gebruiken en de audio vervolgens toevoegen aan uw activabibliotheek.

1. Het webportaal van Zoom is toegankelijk door in te loggen.

2. Selecteer Telefoonsysteembeheer in het navigatiemenu en selecteer vervolgens Activabibliotheek in het vervolgkeuzemenu.

3. Alsjeblieft Klik op de Knop toevoegen.

4. Kies het tabblad met de tekst Opnemen per computer in het menu.
   Opmerking: U wordt gevraagd door uw browser om Zoom toestemming te geven om uw microfoon te gebruiken. Klik op accepteren/toestaan ​​om door te gaan.

5. Specificeer het volgende:

   • Activa naam: hier moet de interne weergavenaam van het audio-item worden ingevoerd.

   • Categorie: Als u een categorie (of categorieën) wilt selecteren, klikt u op de vervolgkeuzepijl.

   • Taal: Klik op de vervolgkeuzepijl om de taal te selecteren die u wilt gebruiken.

6. U kunt de opname van audio regelen door een van de volgende opties te selecteren onder Audio opnemen:

   • Om te beginnen met opnemen, klikt u eenvoudig op het rode opnamepictogram onderaan het scherm.

   • De opname kan worden gepauzeerd door op het pauzepictogram te klikken.

   • U kunt de opname stoppen en opslaan door op het stoppictogram te klikken.

7. Zodra de opname is voltooid, kunt u een van de volgende opties kiezen:

• Alsjeblieft Klik op de Knop toevoegen.
  De pop-upmelding die verschijnt wanneer u een activum bijwerkt dat al in gebruik is, linkt naar de gebruikslocatie van het activum, voor het geval het al in gebruik is. Om de update te bevestigen, klikt u op de knop Opslaan onderaan de pagina.

  Hier is een gids over het bewerken van tekst-naar-spraak, computeraudio-items die zijn geüpload of opgenomen, of beide

  1. U moet inloggen op de Zoom-website.

  2. Kies Telefoonsysteembeheer in het navigatiemenu en klik vervolgens op Activabibliotheek in de lijst met opties.

  3. U kunt het item bewerken door op het ellipspictogram naast de naam ervan te klikken: () en vervolgens op de knop Bewerken te klikken.

  4. Klik op de knop Opslaan nadat u de gewenste wijzigingen hebt aangebracht maken.
     Er verschijnt een pop-upmelding wanneer u een activum bijwerkt dat al in gebruik is, en het vermeldt waar het wordt gebruikt en waar het activum up-to-date is. Het is belangrijk dat u op Opslaan klikt zodra de wijzigingen zijn aangebracht.

  5. Het is mogelijk om een Editor toe aan het bestand om een ​​lid toe te voegen die het kan beheren volgens het type bestand.
     U kunt kiezen uit de volgende drie typen leden: beheerder, groep of rol.

  Hoe de activabibliotheek te bekijken

  1. Het webportaal van Zoom is toegankelijk door in te loggen.

  2. Selecteer Telefoonsysteembeheer in het navigatiemenu en selecteer vervolgens Activabibliotheek in het vervolgkeuzemenu.
     De volgende informatie wordt aan u getoond:

     • Dit is een zoekvak dat u kunt gebruiken om uw middelen en uploaders te doorzoeken.

     • Een audio-item kan worden bekeken op basis van een specifieke taal door het taalfilter te gebruiken.

     • U kunt uw audio-items weergeven op basis van de categorieën die u selecteert in het categoriefilter.

     • Afhankelijk van uw voorkeur kunt u uw weergave filteren met behulp van de instelling icoon.

     • Naam: Activa zijn intern doorverwezen door hun weergavenamen.

     • Taal: Er kunnen meerdere talen aan een audiobestand zijn gekoppeld. Een enkel audio-item kan meer dan één audiobestand in verschillende talen bevatten als onderdeel van de audio-items. In de engagement-taal kunnen consumenten worden geïnstrueerd om te luisteren naar audiobestanden die overeenkomen met de engagement-taal.

     • Categorie: Er is een categorie gekoppeld aan het audiobestand.

     • Uploader: Een indicatie van wie het audiobestand heeft geüpload, is de naam van de gebruiker.

     • Uploadtijd: Er is ook een datum en tijd gekoppeld aan de laatste upload van het audiobestand.

  Hoe te dupliceren, download, verwijder audio-items en beheer editors

  1. Het webportaal van Zoom is toegankelijk door in te loggen.

  2. Selecteer Telefoonsysteembeheer in het navigatiemenu en selecteer vervolgens Activabibliotheek in het vervolgkeuzemenu.

  3. Als u op het meer-pictogram rechts van het item klikt naam, dan ben je in staat om Kies een van de volgende:

     • Duplicaat: Kopiëren de actief is het proces om er een kopie van te maken.

     • Downloaden: Klik op de downloadknop hieronder om het downloaden van het audiobestand te starten.

     • Verwijderen: Het item wordt permanent verwijderd zodra het is verwijderd.

       Er verschijnt een dialoogvenster waarin u wordt gevraagd of u zeker weet dat u het audiobestand van uw computer als het audiobestand is in gebruik. Er zijn een aantal opties waar u uit kunt kiezen:

       • Vervangen met standaard audio prompt.

       • Vervangen met een nieuwe geluid.
         De volgende opties verschijnen als u ervoor kiest om deze optie te selecteren:

         • Kiezen van Activa Bibliotheek: Als alternatief voor het audiobestand kunt u een van de andere items uit de lijst kiezen om deze te vervangen.

         • Toevoegen Audio: Om het bestaande audiobestand te vervangen, kunt u een nieuw een.

       • Klik vervolgens op de knop Bevestigen.

     • Beheren Editors: Audiomakers en superbeheerders hebben de mogelijkheid om te beslissen welke beheerders activa mogen bewerken en verwijderen op basis van waar een asset zich bevindt.

       • Het toevoegen van een nieuw lid aan de lijst is net zo eenvoudig als klikken op Leden toevoegen.

       • Kies Bewerken of Verwijderen in het vervolgkeuzemenu Rechten.

       • Met behulp van het tabblad Beheerder, Rol of Groep kunt u zoeken naar de lid. Alle leden van een groep moeten beheerdersrechten hebben als ze een groep willen toevoegen.

       • Sla het bestand op door op de knop Opslaan te klikken.

       • (Optioneel) Klik rechts van de naam van het lid in het dialoogvenster Editorlijst op het pictogram Meer naast de naam. U kunt kiezen uit de volgende opties:

       • Sluit het venster door erop te klikken.

  Bestaande audiobestanden migreren naar de bibliotheek met openbare middelen voor meerdere sites

  Audiobestanden die al bestaan ​​in accounts die meerdere sites hebben, worden verplaatst naar een nieuw tabblad met de naam Privé in de bibliotheek. Het is mogelijk om audiobestanden te migreren van de activabibliotheek naar de audiopromptbibliotheek wanneer de beheerder een audiobestand selecteert als de standaard audioprompt.

  1. U moet inloggen op de Zoom-website.

  2. Klik op de knop Telefoonsysteembeheer in het navigatiemenu en vervolgens op de knop Bedrijfsinfo.

  3. Klik na het selecteren van de sitenaam op de knop Instellingen.

  4. U kunt de taal voor alle standaard audioprompts wijzigen van uw site door op de vervolgkeuzepijl in het gedeelte Audioprompt te klikken.

  5. U kunt uw audiobestanden beheren door te klikken op Beheren in de rechterhoek van de Standaard audioprompt.

  6. Selecteer de optie Choose from Assets Library in het menu rechts van de audiocategorie die u wilt gebruiken.

  7. Selecteer het tabblad Privéaudio in het dialoogvenster dat verschijnt nadat u op Selecteer een audio hebt geklikt.

  8. U kunt Move to Assets Library selecteren door op het pictogram met meer opties rechts van het audiobestand te klikken.

  9. Als u een categorie kiest uit de meegeleverde lijst en een taal uit de meegeleverde vervolgkeuzelijst, wordt het dialoogvenster Vereiste informatie geopend.

  10. Sla het bestand op door op de knop Opslaan te klikken.

Gebruikers toestaan ​​hun begroeting te beheren en audio vast te houden

Om persoonlijke audiobibliotheek rechtstreeks voor gebruikers of voor een specifiek niveau van de applicatie in te schakelen, kunt u de instructies hier volgen.