Alexa configureren voor Zoom Room Appliances

Als u uw Zoom Room-apparaten handsfree en consistent wilt bedienen, kunt u hiervoor Alexa for Business gebruiken. Het is eenvoudig te implementeren, met een ingebouwde oplossing waarvoor geen extra apparatuur nodig is, aangezien het een geïntegreerde oplossing is. Zolang gebruikers een paar eenvoudige instellingsstappen volgen, kunnen ze Alexa dingen vragen zoals deelnemen aan een vergadering, het volume hoger zetten, een kamer zoeken die voor hen beschikbaar is of hen binnen een kort tijdsbestek het wifi-gastwachtwoord geven van tijd.

Vereisten voor het configureren van Alexa voor Zoom Room Appliances

Hoe een IAM-gebruikersaccount in te stellen

Het AlexaforBusinessFullAccess AWS Managed Policy kan worden toegevoegd aan een bestaand Amazon Web Services (AWS) Identity and Access Management (IAM)-account dat momenteel wordt gebruikt om het Zoom-beheerportaal te integreren met Amazon Web Services (AWS). Hiervoor moet je AWS-accountbeheerder het AlexaforBusinessFullAccess AWS Managed Policy toevoegen en kun je het Zoom-beheerportaal integreren met AWS.

1. Gaan naar https://console.aws.amazon.com/iam/ om toegang te krijgen tot de IAM-console.

2. U kunt uw gebruikersnaam vinden door Gebruikers te kiezen en vervolgens uw gebruikersnaam in het zoekvak in te voeren
   Klik op de naam van het bestand in de lijst en selecteer het.

3. U kunt machtigingen rechtstreeks aan bestaand beleid toevoegen door de optie Machtigingen toevoegen te selecteren.

4. Voer AlexaforBusinessFullAccess in als zoekterm en klik op de zoekknop
   Kies het uit de lijst en klik erop.

5. De volgende stap is het selecteren van Volgende, vervolgens Controleren en ten slotte Toestemmingen toevoegen.

Hoe stel je een nieuw AWS IAM-account met de minste rechten

Om het Zoom-beheerportaal en AWS te integreren met een nieuwe, toegewijde AWS IAM-gebruiker met de “minste privileges”-machtigingen, moet u uw AWS-beheerder vragen om de onderstaande stappen te volgen (uw AWS-beheerder heeft mogelijk aanvullende configuraties nodig, afhankelijk van uw omgeving) , maar dit zijn de minimale stappen die moeten worden uitgevoerd om deze integratie tot stand te brengen:

1. U hebt toegang tot de IAM-console via gaan naar https://console.aws.amazon.com/iam/

2. De visuele editor voor beleid maken wordt geopend wanneer u Beleid kiest en op Beleid maken klikt.

3. Selecteer de IAM-service van het onderdeel Services in het linkermenu.

4. Klik op het tabblad Acties in bovenaan het scherm en klik vervolgens op Lezen en selecteer vervolgens GetRole in het vervolgkeuzemenu. Selecteer AttachRolePolicy in het menu Machtigingenbeheer en vouw vervolgens het gedeelte Machtigingenbeheer uit.

5. Om de toegang tot resources te beperken, klikt u op ARN toevoegen in het gedeelte Resources van de pagina.

6. U wordt gevraagd om de tekst AlexaForBusiness-ExternalProviderZoomRole in te voeren in het tekstveld Rolnaam met pad in het venster ARN(‘s) toevoegen. Klik op de knop Toevoegen.

7. De volgende stap is het toevoegen van tags.

8. Het is optioneel om tags toe te voegen in overeenstemming met de standaarden van uw organisatie.

9. Klik op de knop Volgende: Review. Als dit de eerste keer is dat u een beleid maakt, voer dan een naam in volgens de standaard die is ingesteld door uw organisatie bijvoorbeeld ZoomRooms-integratie IAMPermissies voor Alexa voor Zakelijk, en voer optioneel een beschrijving voor het beleid in.

10. Nadat u op Beleid maken hebt geklikt, wordt een nieuw venster geopend.

11. Klik in het gedeelte Gebruikers op Gebruikers toevoegen en selecteer vervolgens de gebruiker die u wilt toevoegen.

12. Stel een naam in voor de gebruiker, selecteer het AWS-referentietype Wachtwoord – AWS Management Console-toegang en voer een wachtwoord in voor de gebruiker.

13. Vervolgens moet u op de bijlageknop klikken en de volgende twee beleidsregels rechtstreeks zoeken en toevoegen:

    • Het eerste dat u hoeft te doen, is een beleid maken.

    • Ik ben gaan naar gaan over het tweede beleid, het AlexaForBusinessFullAccess-beleid, aangeboden door AWS.

14. De volgende stap is het toevoegen van tags.

15. Het is optioneel om tags toe te voegen in overeenstemming met de standaarden van uw organisatie.

16. Klik op de Volgende: Review-knop.

17. Maak een nieuwe gebruiker aan door op de knop Gebruiker maken te klikken.

18. Verlaat de AWS-console door uit te loggen.

Alexa inschakelen voor apparaten

Opmerking: Deze functie moet met de nodige voorzichtigheid worden ingeschakeld als u deze wilt gebruiken. Er is een optie om een ​​Amazon Web Services (AWS)-account te koppelen aan alle Zoom Room Appliances als spraakopdrachten al zijn ingeschakeld voor elk apparaat. Deze actie verandert spraakopdrachten voor alle Zoom Room Appliances onmiddellijk in Alexa-opdrachten. Als u van plan bent uw AWS-account aan spraakopdrachten te koppelen, kan het nodig zijn om deze tijdelijk uit te schakelen.

Zorg ervoor dat u bent uitgelogd bij de Amazon Web Services Console voordat u doorgaat naar de volgende stap van het integreren van het Zoom-beheerportaal met Amazon Alexa for Business om te voorkomen dat u het verkeerde AWS-account gebruikt. Ik raad aan om een ​​privé- of incognitosessie in uw browser te gebruiken om toegang te krijgen tot deze website.

1. Klik na het inloggen op de Zoom Rooms-link in het Zoom-webportaal en klikken op het tabblad Ruimtebeheer. Volgende,
   Klik op de knop Accountinstellingen.

2. Je vindt Alexa for Business op het tabblad Meetings door naar beneden te scrollen. Klik op de volgende link voor meer informatie
   Je zal nodig hebben een account bij Amazon Web Services (AWS).

3. AWS vraagt ​​u om uw inloggegevens om in te loggen naar binnen de dienst. Als u nog geen AWS IAM-gebruikersaccount heeft, zorg er dan voor dat u zich aanmeldt als die gebruiker en klik vervolgens op Inschakelen.

4. U krijgt toegang tot Zoom Rooms door op de link Room Management op het Zoom-webportaal te klikken. Hierdoor kunt u Alexa for Business inschakelen via uw accountinstellingen, via uw Zoom Room-hiërarchie of rechtstreeks vanuit de kamer(s) die u wenst.

5. Wanneer u een van deze opties heeft gekozen, Klik het tabblad Vergadering aan de linkerkant van het scherm en schakel Spraakopdrachten in of uit. Klik op Alexa for Business op het volgende scherm. Stel de stad in waarin u lokale informatie wilt ontvangen, zoals weer en verkeer, als u geïnteresseerd bent in het ontvangen van dergelijke informatie. Klik vervolgens op de knop Opslaan.

6. Om Alexa op je touchscreen of Zoom Rooms-controller in of uit te schakelen, tik je op de knop Alexa inschakelen/uitschakelen onder aan het scherm.

Alexa voor bedrijven gebruiken

Basis commando’s

Je kunt zeggen…	Zoom Rooms zal…
“Alexa, neem deel aan mijn vergadering” “Alexa, start mijn vergadering”	U kunt deelnemen aan een geplande vergadering of u kunt deelnemen met een vergaderings-ID.
“Alexa, beëindig de vergadering” “Alexa, hang op”	Verlaat na een vergadering de kamer
“Alexa, beëindig het gesprek”	In het geval dat de gebruiker de host van het gesprek is, wordt het gesprek voor alle deelnemers beëindigd.
‘Alexa, draai het volume op neer”	Het is mogelijk om het volumeniveau van de Zoom Room aan te passen
“Alexa, hoe gaat het met de Dow Jones aan het doen?”	Krijg algemene informatie over het programma en algemene vragen en antwoorden

Geavanceerde commando’s

1. Bij het openen van het Zoom-webportaal moet u klikken op Room Management en vervolgens op Zoom Rooms om geavanceerde opdrachten in te schakelen. Er zijn verschillende opties voor accountinstellingen, zoals het gebruik van de Zoom Room-hiërarchie of het vinden van specifieke kamers en klikken op de knop Bewerken.

2. U vindt Spraakopdrachten op het tabblad Vergadering door erop te klikken. De geavanceerde functies van AWS zijn toegankelijk door op AWS-console openen te klikken. De onderstaande gids helpt u bij het instellen van geavanceerde functies, zoals het boeken van kamers en het toekennen van privévaardigheden aan leden.

Je kunt zeggen…	Zoom Rooms zal…
“Alexa, is deze kamer beschikbaar?”	Controleer de algemene kamerbeschikbaarheid en reageer
“Alexa, is deze kamer vrij?”
“Alexa, is deze kamer 30 minuten vrij?”	Controleer de beschikbaarheid van de kamer voor een specifiek
	duur
“Alexa, is deze kamer vrij om 10.00 uur?”	Controleer de beschikbaarheid van kamers voor een bepaalde tijd
“Alexa, wie heeft deze kamer geboekt?”	Zoek uit wie een kamer heeft gereserveerd
“Alexa, wie heeft deze kamer om 14.00 uur geboekt?”
“Alexa, boek deze kamer voor 30 minuten”	Maak direct een boeking
“Alexa, boek deze kamer om 14.00 uur voor 60 minuten”
“Alexa, reserveer deze kamer tot 13.00 uur”
“Alexa, verleng de vergadering”	Verleng een kamerreservering
“Alexa, verleng de vergadering met een half uur”
“Alexa, verleng de vergadering met 15 minuten”
“Alexa, wanneer is de volgende vergadering?”	Zoek de volgende reservering
“Alexa, zoek een kamer voor me”	Zoek een beschikbare kamer
“Alexa, zoek een kamer voor een uur”
“Alexa, zoek een kamer om 12.00 uur”
“Alexa, doe de lichten aan”	Bedien slimme apparaten (vereist een Smart Home-vaardigheid van derden)
“Alexa, doe lichten uit”
“Alexa, dim de lichten”
“Alexa, wat is het wifi-wachtwoord?”	Toegang tot veelgestelde vragen van bedrijven met Knowledge Skills (vereist een Knowledge-vaardigheid)