Zoom Rooms creëren voor besloten vergaderingen

Als u potentieel privé-informatie over een vergadering wilt verbergen voor de Zoom Rooms-schermen, kunt u bepalen welke informatie erop wordt weergegeven. Met andere woorden, de instellingen kunnen op elk punt in de hiërarchie worden gewijzigd, of dit nu op accountniveau of op kamerniveau is.

Vereisten voor het maken van Zoom-ruimtes voor besloten vergaderingen

• Versie 4.0 of hoger van Zoom Rooms is vereist

• Versie 4.1 of hoger van de Zoom Rooms iPad-controller is vereist

• Voor deze rol is een bewerkbare rol in Zoom Rooms vereist

• Er zijn twee opties beschikbaar voor Zoom Outlook-plug-ins en Zoom Chrome-extensies

• Zoom Rooms kan desgewenst worden geïntegreerd met uw Exchange/Office365-agenda of Google Agenda

Hoe u privévergaderingen voor Zoom Rooms kunt inschakelen

In Zoom Rooms is het display standaard ingesteld om de vergaderingen weer te geven die de komende weken voor die kamer zijn gepland. Een openbare vergadering bevat de tijd en het onderwerp van de vergadering, evenals de naam en het adres van de organisator van de vergadering, als de vergadering openbaar is. Het is niet mogelijk om het onderwerp van een besloten vergadering te zien wanneer het een besloten vergadering is.

Met behulp van Zoom Rooms kunt u vergaderings-ID’s en hostinformatie van privévergaderingen verbergen door alle vergaderingen naar privé te converteren of alle vergaderingen naar privaat :

1. Ga naar het Zoom-webportaal door in te loggen.

2. Zoom Rooms vind je onder Room Management.

3. Een specifieke ruimte of locatie kan worden ingeschakeld met behulp van een locatiehiërarchie. Activeer het voor uw hele account door op Accountinstellingen te klikken.

4. Gaan naar het tabblad Vergadering.

5. De Hide host and meeting ID from private meetings en Transform all meetings to private opties kunnen beide worden ingeschakeld door de schakelaar ernaast om te schakelen.

6. Controleer de wijziging door Inschakelen te selecteren in het verificatiedialoogvenster.

Hoe u een privévergadering plant voor Zoom Rooms

Afhankelijk van uw voorkeur kunt u privévergaderingen plannen via Outlook of Google Agenda.

• Klik aan de rechterkant van de werkbalk in Outlook op het pictogram Privé om uw vergadering privé te maken.
  Aanvullende planningsinformatie is te vinden in Vergaderingen plannen in Zoom Rooms (Outlook).

• Als u Privé kiest als zichtbaarheidsoptie bij het plannen van uw vergadering in Google, wordt deze privé.

Meer informatie over het plannen van vergaderingen vindt u in Vergaderingen plannen in Zoom Rooms (Google).