Werkruimtereservering gebruiken voor Zoom Rooms

Het is mogelijk om werkplekken op kantoor te reserveren door gebruik te maken van de functie Werkplekreservering. Er zijn een aantal manieren waarop gebruikers bureaus en vergaderruimtes kunnen reserveren, onder meer rechtstreeks via het Zoom-webportaal, de virtuele receptiekiosken of Zoom Rooms voor Touch-apparaten. Naast het ondersteunen van Zoom Workspace-reserveringen, kunnen Zoom Phone Appliances (ZPA) ook worden gebruikt met Zoom.

Met de functie voor het reserveren van werkruimtes kunt u met uw QR-code inchecken bij bureaus met zoomfunctionaliteit, toegang krijgen tot interactieve kaarten en de status van bezette bureaus controleren.

Notities:

• Er is ondersteuning voor alle ZPA-modellen.

• Een balie kan als optie in het reserveringssysteem voorzien worden van ZPA door admins die toegang hebben tot dat systeem.

• Het reserveringssysteem biedt gebruikers de mogelijkheid om Zoom Rooms en ZPA’s te reserveren.

• Om aan te geven of een apparaat beschikbaar of gereserveerd is, geeft ZPA statusindicatoren weer.

Vereisten voor het gebruik van Workspace-reservering voor Zoom Rooms

• Een account met Zoom Workspace Reserveringen, Zoom Rooms of Zoom Common Area Phone, of een combinatie van een van de drie.

• Voor het toevoegen van een gemeenschappelijke ruimte is een vergunning voor het gebruik van een gemeenschappelijke ruimte vereist

• Licentie voor Zoom Phone

• App Zoom voor mobiele apparaten
  Opmerking: Om QR-codes te kunnen scannen, is deze informatie vereist.

• Om Zoom Rooms op Touch-apparaten te gebruiken, is versie 5.9.0 of hoger vereist (optioneel).

• Apparaten voor Zoom-telefoons (optioneel)

Aanmelden bij een werkruimte met Zoom Rooms voor Touch-apparaten

Meld u aan bij een gereserveerd bureau met QR-code op mobiele apparaten

Notities:

• Als je de mobiele app van Zoom gebruikt, zorg er dan voor dat je de nieuwste versie hebt geïnstalleerd.

• Op het scherm van het Zoom Rooms Device kan een QR-code worden geopend als er al een reservering is.

1. De mobiele app van Zoom is toegankelijk door in te loggen met uw Zoom-account.

2. Klik op Meer om meer te weten te komen.

3. U kunt de QR-code op het scherm scannen door op de knop QR-code scannen te tikken.
   De QR-code kan ook worden gescand met de camera op je telefoon als je die hebt.

4. Tik op de knop Inchecken op de bevestigingspagina.
   Als u succesvol bent ingecheckt, wordt er een groen vinkje op het scherm weergegeven en weet u dat u succesvol bent geweest. Om u aan te melden bij uw account op het apparaat, moet u zich eerst aanmelden

5. Het is mogelijk om af te rekenen vanaf uw account door op Uitchecken te tikken bij de linkerbenedenhoek van uw scherm.

Log handmatig in bij een gereserveerd bureau op Zoom Rooms voor Touch-apparaten

1. Selecteer een gereserveerd bureau door Zoom Rooms for Touch op uw apparaat te gebruiken.

2. Klik op de knop met de tekst ‘Inchecken’.

3. Voer de koppelingscode in of meld u aan met uw e-mailadres op de aanmeldingspagina om het proces te starten.

4. Bij het openen van uw account ziet u een knop met de tekst Uitchecken. Tik erop om uit te checken.

Beschikbare werkruimte reserveren op Zoom Rooms voor Touch-apparaten

1. De eerste stap is het vinden van een beschikbaar bureau binnen Zoom Rooms for Touch op uw apparaat.

2. U kunt inchecken door op de knop Inchecken op het scherm te tikken.

3. Klik op de knop Reserveren om uw reservering te bevestigen.

4. Selecteer de tijd en datum van uw reservering in het pop-upvenster Reserveren dat verschijnt.
   Door op het pictogram Aangepast te tikken, kunt u een tijdstip voor uw reservering kiezen dat bij u past.

5. Klik op de knop Bevestigen.

6. U kunt Reserveren via e-mail selecteren of de QR-code scannen in het pop-upvenster Bevestiging om uw reservering te bevestigen.

   • Met de Zoom-app of een camera kun je de QR-code scannen om deze te scannen.

   • Voer uw e-mailadres in om per e-mail te bevestigen.

7. Druk op de knop Reserveren.

Werkruimte reserveren op een Zoom Rooms virtuele receptionistenkiosk

1. Met de Virtual Receptionist Kiosk kunt u een werkruimte reserveren vanaf de kaart op het scherm door erop te tikken.
   Werkruimten die groen zijn, geven aan dat ze beschikbaar zijn voor gebruik. De mogelijkheid bestaat dat de werkruimte gereserveerd is als deze rood gekleurd is.

2. Klik op de knop Reserveren om uw reservering te bevestigen.

3. Kies op de pagina Reserveren de datum en tijd waarop u uw reservering wilt laten plaatsvinden.
   Met de optie Aangepast kunt u ook een aangepaste tijd instellen voor uw reservering.

4. Klik op de knop Bevestigen.

5. Als u ervoor kiest om de reservering via e-mail te reserveren, moet u de QR-code op de bevestigingspagina scannen.

   • Met de Zoom-app of een camera kun je de QR-code scannen om deze te scannen.

   • Voer uw e-mailadres in om per e-mail te bevestigen.

6. Druk op de knop Reserveren.

Hoe reserveer je een Zoom Room op Virtueel Receptioniste Kiosk

1. Om een ​​Zoom Room te reserveren, moet u deze selecteren op de kaart op de Virtual Receptionist Kiosk.
   Het is mogelijk om een ​​Zoom Room te boeken als de groene kleur aangeeft dat deze beschikbaar is. Zoom Rooms die in het rood worden weergegeven, zijn gereserveerd.

2. Druk op de knop Reserveren.

3. Het is mogelijk om de volgende acties uit te voeren op het scherm Reserveren:

   • Wat is de naam van je bijeenkomst?

   • Maak een reservering en spreek er een tijd voor af

   • Zorg ervoor dat er een toegangscode vereist is voor vergaderingen

   • U moet de toegangscode voor de vergadering instellen

   • De wachtkamer moet ingeschakeld zijn

   • Kies de versleutelingsmethode die u voor uw vergadering wilt gebruiken

   • Toevoegen Deelnemers

4. U kunt uw reservering bevestigen door op de knop Bevestigen te tikken.
   Naast de Zoom Rooms-kaart verschijnt het bericht “Reserved succes” op het scherm.