Uitnodigende sprekers met een directe join-link in zoom

Er is een optie voor hosts van Zoom Events om conferentiesprekers een directe link te geven om deel te nemen aan hun evenement. Sprekers kunnen eenvoudig verbinding maken met een Zoom-desktopsessie door op de directe deelnamelink te klikken, zelfs als ze niet zijn ondertekend in met geen inloggegevens vereist, zelfs als ze niet zijn aangemeld.

Directe join-links kunnen worden gemaakt door hosts one week voordat het evenement begint om het voor sprekers gemakkelijker te maken deel te nemen. Om hosts en sprekers voldoende tijd te geven om voorafgaand aan een evenement te repeteren, kunnen hosts en sprekers met de directe deelnamelink van tevoren repeteren.

Bovendien kan deze functie ook worden gebruikt door organisatoren van evenementen om sprekers te helpen die mogelijk problemen ondervinden tijdens het registratieproces. Het is ontworpen om situaties aan te pakken waarin een spreker erachter komt dat hij of zij niet kan deelnemen aan een evenement zodra de sessie waarvoor ze zijn toegewezen op het punt staat te beginnen omdat de link voor direct deelnemen niet voor hen beschikbaar is. Om verschillende redenen kan het voorkomen dat zij niet kunnen deelnemen aan het evenement. Ze hebben bijvoorbeeld hun Zoom-desktopclientaccount voor een ander gebruikt doel, ze zijn hun inloggegevens misschien vergeten, of ze hebben zich met het verkeerde account geregistreerd.

Zodra de spreker op de directe deelnamelink klikt, wordt er een e-mail naar hen verzonden met een link om lid te worden en een code om te verifiëren. Het is mogelijk voor Sprekers om deel te nemen aan de doelsessie op Zoom met behulp van de link en de verificatiecode die naar hen is verzonden.

Dit artikel behandelt:

• Hoe maak je een directe join-link aan

• Hoe de opties voor directe deelname aan koppelingen te beheren

  • Kopieer de directe join-link

  • Email opnieuw verzenden

  • Verwijder de link voor direct deelnemen

  • Beheren Opmerking (voor interne tracking)

• Beperking voor de directe join-link

Vereisten voor de directe join-link

• Zoom-desktopclient

• Zoom mobiele client

  • iOS: 5.8.6 of hoger

  • Android: 5.8.6 of hoger

• Pro-, Business-, Enterprise- of Education-account

• Stripe of PayPal Business-account is vereist om betaalde evenementen te maken

• Zoom Events-licentie

Hoe maak je een directe join-link aan

1. Zoom Events is toegankelijk door in te loggen.

2. Klik op de koppeling Beheren bovenaan de pagina om het proces te starten.

3. U vindt de sectie Evenementen in het linkernavigatiemenu.

4. Het tabblad Aankomend is te vinden door hier te klikken.

5. Klik op de weglatingstekens naast de conferentiegebeurtenis waarvoor een directe deelnamelink moet worden gemaakt en selecteer vervolgens de gebeurtenis waarvoor u de link wilt.

6. In het venster Registratie beheren, Klik op de Knop beheren.

7. Klik op de pagina Registratie beheren aan de rechterkant van het scherm op de optie Registratietools.

8. Klik op de knop Direct Join om de sprekers rechtstreeks te joinen.

9. Om een ​​Direct Join Link voor Sprekers te maken, gaat u naar de Direct Join Link voor Sprekers pagina en klikt u op Creëren.

   Opmerking: Tot 1 week voor je evenement is de knop Aanmaken grijs en kan er niet op worden geklikt.

   Er zal een venster verschijnen met de titel Maak directe join-links voor Sprekers.

10. U moet de volgende informatie invoeren in het venster Create direct join link for Speakers:

    • E-mail om de link te ontvangen*: Geef het e-mailadres van de spreker op zodat u de link kunt ontvangen. Het e-mailadres van de spreker kan worden geselecteerd uit de sprekerslijst of kan handmatig worden ingevoerd in het sprekerveld.

      Opmerking: Als je een co-host, sponsor of een ander individu bent, kun je geen directe join-link voor jezelf maken.

    • Doelsessie*: Om er zeker van te zijn dat de spreker de sessie bijwoont die u wilt bijwonen, selecteert u de sessie of voert u deze in.

    • Naam getoond in deze sessie*: U wordt gevraagd de naam in te voeren van de spreker die in deze sessie wordt weergegeven.

    • 
      Opmerking (voor interne tracking): Vult u a.u.b. een notitie in met de informatie die u graag wilt ontvangen (deze wordt niet meegestuurd).

11. Dan Klik op de Knop maken.

12. Wanneer het verificatiedialoogvenster verschijnt, klikt u op OK om te bevestigen dat u verder wilt gaan.

Op de pagina Directe deelnamelink voor sprekers verschijnt de directe deelnamelink die u maakt zodra deze is gemaakt.

Bekijk sprekerinformatie op de Direct Join Link for Speakers-pagina

Wanneer u een directe join-link voor een spreker maakt, kunt u de volgende informatie voor elke spreker bekijken (door een kolomweergave te gebruiken):

• Naam: De naam van de spreker wordt weergegeven, evenals zijn of haar achternaam.

• Toegankelijke sessie: geeft een korte beschrijving van de doelsessie van de spreker.

• E-mail om de link te ontvangen: Dit is het e-mailadres van de spreker die de directe deelnamelink ontvangt zodra deze beschikbaar is.

• Email verzonden bij: De e-mail die naar de spreker is verzonden, wordt weergegeven in het evenement, samen met de datum en tijd.

• Toestand: Geeft aan of de directe deelname-link al dan niet is gebruikt tijdens het aanmeldingsproces.

• Actie: Toont een notitiepictogram (voor interne tracking) en een weglatingsteken voor opties voor directe deelname aan koppelingen, evenals een notitie (voor interne tracking).

Hoe de opties voor directe deelname aan koppelingen te beheren

In de volgende stap kunt u de directe deelnamelink kopiëren, e-mails opnieuw verzenden of de directe deelnamelink verwijderen zodra de directe deelnamelink is gemaakt.

Kopieer de directe join-link

1. Word direct lid van de site door een koppeling maken voor Het.

2. Zodra u de pagina Registratie beheren hebt geopend, krijgt u toegang tot een tool genaamd Direct Join for Speakers.

3. De Spreker waarvoor u de link wilt kopiëren, kunt u vinden op de Direct Join Link voor Sprekers-pagina door op de naam van de Spreker te klikken.

4. Door op de ellipsen naast hun naam te klikken, wordt u naar hun profiel geleid.

5. Kopieer de link door erop te klikken.

Email opnieuw verzenden

1. U kunt een link maken waarmee u rechtstreeks kunt deelnemen.

2. Zodra u de pagina Registratie beheren hebt geopend, krijgt u toegang tot een tool genaamd Direct Join for Speakers.

3. Je kunt een e-mail opnieuw naar een spreker sturen via de Direct Join Link for Speakers-pagina door de spreker te zoeken naar wie je een e-mail opnieuw wilt sturen.

4. Door op de ellipsen naast hun naam te klikken, wordt u naar hun profiel geleid.

5. Klik op de link om de e-mail opnieuw te verzenden.

   Opmerking: Deze optie wordt gedurende een bepaalde periode uitgeschakeld nadat u een e-mail met succes opnieuw hebt verzonden, dus u kunt deze niet opnieuw verzenden.

Verwijder de link voor direct deelnemen

1. Maak een directe join-link.

2. Toegang krijgen tot Registratie beheren pagina, open dan de Directe deelname voor sprekers hulpmiddel.

3. In de Link voor directe deelname aan sprekers pagina, zoek de spreker met de link die je wilt verwijderen.

4. Klik bij hun naam op de weglatingstekens .

5. Klik Verwijder Direct Join-link.

6. Klik in het verificatiedialoogvenster op Verwijderen.

   Opmerking: Zodra een link is verwijderd, kan de spreker deze niet langer gebruiken om deel te nemen aan de doelsessie. Hiermee wordt hun toegang tot de sessie verwijderd.

Beheren Opmerking (voor interne tracking)

Een host kan het volgende doen als hij/zij eerder een opmerking heeft toegevoegd aan de link voor direct deelnemen, of als de link nog niet is gemaakt:

1. Zorg ervoor dat u een interne notitie toevoegt aan de directe deelnamelink.

2. Zodra u de pagina Registratie beheren hebt geopend, krijgt u toegang tot een tool genaamd Direct Join for Speakers.

3. Vind de Spreker met de link voor directe deelname die u wilt verwijderen op de pagina Directe koppeling voor sprekers.

4. Door vervolgens op het notitiepictogram naast hun naam te klikken, kunt u ze intern volgen.
   Er verschijnt een pop-upvenster met een Opmerking (voor interne tracking) zodra op de knop wordt geklikt.

5. Klik op Bewerken in het pop-upvenster met de notitie (voor interne tracking) als u dat wilt:

   1. Breng in het tekstvak dat verschijnt nadat u op Bewerken hebt geklikt, de nodige wijzigingen aan in uw vorige notitie.

   2. Klik op Opslaan zodra u klaar bent met het bewerken van uw notitie.

6. Alsjeblieft Klik op de OK-knop.

Er zal een leeg pop-upvenster Notitie (voor interne tracking) worden weergegeven nadat op het pictogram Notitie (voor interne tracking) op het scherm van de host is geklikt als hij of zij niet eerder een notitie heeft toegevoegd in het proces voor het maken van een directe join-link. Het is voor hen mogelijk om een intern notitie in het tekstvak en klik vervolgens op Opslaan als ze willen dat hun voortgang wordt opgeslagen.

Beperking voor de directe join-link

Het is belangrijk om op te merken dat de Direct join link for Speakers-functie de volgende beperkingen heeft:

• Er is een lijst met sprekers/panelleden op de webpagina voor het maken van evenementen waaruit gastheren kunnen kiezen en uitnodigen voor het evenement. Het e-mailadres van de sprekers wordt automatisch toegevoegd aan de lijst met panelleden voor deze sessie bij het maken van een conferentie-evenement een keer verwerken ze hebben de directe deelnamelink ontvangen en erop geklikt.

  Opmerking: De link om direct deel te nemen wordt tegelijkertijd inactief als de gastheer of mederedacteur deze e-mail verwijdert tijdens het bewerkingsproces van een sessie.

Alle inhoud en afbeeldingen gaan naar https://support.zoom.us