Gebruikerstoegang instellen voor de Zoom-app in Salesforce

Aangenomen wordt dat alle Zoom-verbonden gebruikers standaard toestemming hebben om de app te openen. U kunt de standaardmachtigingen van de Zoom-app wijzigen om de toegang tot specifieke gebruikers binnen uw organisatie te beperken als u de toegang tot de Zoom-app moet beperken.

Opmerking: U moet zo snel mogelijk doorgaan naar het gedeelte Zoom- en Salesforce-gebruikerstoewijzing als u de standaardinstellingen voor gebruikerstoegang gebruikt.

Vereisten voor het instellen van gebruikerstoegang voor de Zoom-app

• Een Zoom-account met een zakelijke licentie is vereist

• Eigendom of beheerdersrechten voor een account

• Zoom voor Salesforce op uw computer installeren

• Zoom Meeting is geconfigureerd door de Salesforce-beheerder en de Zoom Meeting-objecten zijn toegevoegd aan de juiste Salesforce-lay-out in het cloudplatform.
  Opmerking: Neem contact op met Zoom- en Salesforce-beheerders als u de app niet ontvangt of als u de beschikbare functies niet ziet.

Gebruikerstoegang instellen voor de Zoom-app

De volgende stappen helpen u bij het instellen van gebruikerstoegang tot Zoom voor uw gebruikers:

1. U kunt bewerken het beleid voor Zoom by door op de volgende link te klikken:

   • Salesforce-klassieker:

     1. Klik op Apps beheren in het venster Beheerinstellingen.

     2. Klik in het gedeelte Verbonden apps op Bewerken voor zoomen en klik vervolgens op Opslaan.

   • Salesforce-bliksem:

     1. Klik op de knop Platformtools nadat u Setup hebt geopend.

     2. U vindt Verbonden apps door op Apps te klikken en vervolgens op Verbonden apps

     3. U kunt dan op Zoom klikken nadat u op Verbonden apps beheren hebt geklikt.

     4. Klik op de knop Beleid bewerken.

2. Stel Toegestane gebruikers in op Beheerder om alle gebruikers vooraf te autoriseren die zijn goedgekeurd onder het OAuth-beleid.

3. Sla het bestand op door op de knop Opslaan te klikken.

4. Klik in het gedeelte Beheer op de koppeling Gebruikers.

5. Kies Machtigingensets in het vervolgkeuzemenu.

6. Maak een kopie van de machtigingensets Zoomgebruiker en Zoombeheerder.
   Om de nieuw machtigingensets werken, u zult ze moeten geven nieuw etiketten.

7. De eerste stap is om Verbonden apps toe te wijzen aan elke nieuwe machtigingenset en vervolgens op de knop Bewerken te klikken om deze verder te bewerken.

8. Zoom inschakelen voor verbonden apps die zijn ingeschakeld.

9. Klik op de knop Opslaan.
   Elke machtigingenset kan vervolgens worden toegevoegd door er gebruikers aan toe te voegen.

10. Klik in de machtigingenlijst op de knop Toewijzingen beheren en klik vervolgens op de juiste machtigingenset.
    In de meeste gevallen hoeft u alleen Zoom User-machtigingen aan uw gebruikers te verlenen. Ter referentie: de volgende rechten zijn beschikbaar voor zowel de beheerder als de gebruiker:

    • Zoom beheerder

      • Creëren een API-sleutel (op organisatieniveau) en een geheim (op groepsniveau)

      • De persoonlijke instelling van Zoom Meetings (die per gebruiker kan worden gewijzigd)

      • Objecten die kunnen worden aangepast voor lezen en schrijven

      • Een voorbeeld van een visuele krachtpagina in het Zoom Pakket

    • Zoom gebruiker

      • De Zoom-vergaderingsinstellingen (Google Agenda-meldingen, persoonlijke vergaderings-ID gebruiken, e-mails verzenden naar deelnemers voordat de vergadering begint)

      • Objecten die op maat kunnen worden gelezen en geschreven

      • Inzoomen Pakket, er zijn pagina’s die visuele kracht tonen

Gebruikers toevoegen aan de Zoom-machtigingenset

Om handmatig gebruikers toe te voegen aan of machtigingen ingesteld zodra de bovenstaande stappen zijn voltooid, moet u dit een voor een doen.

Voeg één gebruiker toe

Een gebruiker toevoegen aan de machtigingenset van Zoom is net zo eenvoudig als het volgen van de onderstaande stappen:

1. Om gebruikers te vinden, moet u naar het gedeelte Gebruikers beheren gaan.

2. Als u een gebruiker wilt selecteren, klikt u op hun naam.

3. Klik in het venster Toewijzingen machtigingenset op de knop Bewerken.

4. Het is noodzakelijk om zoomrechten toe te voegen aan het account van de gebruiker.

Voeg meerdere gebruikers toe

Als u meerdere gebruikers wilt toevoegen aan de Zoom-machtigingenset vanuit Salesforce Classic of Salesforce Lightning, gaat u als volgt te werk.

Salesforce-klassieker

1. De machtigingenset die u zoekt, vindt u hier.

2. Selecteer Toewijzingen beheren in het vervolgkeuzemenu.

3. Voeg de gebruikers toe die u wilt toevoegen aan de machtigingenset door de gebruikers te selecteren die u wilt toevoegen.

Salesforce-bliksem

1. Nadat u op Instellingen hebt geklikt, wordt u naar het beheerscherm geleid.

2. Klik op Gebruikers en klik vervolgens op Machtigingensets.

3. Met de knop Opdrachten beheren kunt u uw opdrachten beheren.

4. U moet de gebruikers kiezen die u aan de machtigingenset wilt toevoegen en ze eraan toevoegen.