Exchange 2010 gebruiken met Zoom Rooms

In Zoom Rooms kan een agendabron worden geïntegreerd in het tv-scherm en de controller van de kamer, die informatie weergeeft over de vergaderingen die voor de kamer zijn gepland. Door een vergadering in een Zoom Room uit te nodigen en te plannen, kunnen leden van uw organisatie een vergadering in de kamer plannen. Er is een agendaservice waarmee vergaderruimten kunnen worden toegewezen als agendabronnen als onderdeel van een agendaproces. De gebruikers van Zoom kunnen vergaderingen in de kamer starten met een enkele aanraking nadat ze Zoom toestemming hebben gegeven om toegang te krijgen tot hun agendabronnen.

Een Zoom Rooms-agendaservice kan alleen aan een Exchange-account worden toegevoegd nadat de volgende stappen zijn voltooid door de Exchange-beheerder:

• Het creëren van een toegewijde gebruiker die agenda’s in Exchange kan beheren, is een Geweldig idee

• De agendabron die voor elke Zoom Room wordt gebruikt, moet worden gemaakt of gelokaliseerd

• Het zou voordelig zijn om toe te staan ​​dat elke agendabron wordt gedelegeerd aan een toegewijde gebruiker

• Zorg ervoor dat elke agendabron kan worden bewerkt door een speciale gebruiker

Om ervoor te zorgen dat de Zoom Rooms in uw account gebruik kunnen maken van de agendaservice en de bijbehorende bronnen, zoals vergaderingen, moet u ook de inloggegevens van de toegewijde gebruiker gebruiken om toestemming geven voor de Zoom Rooms op uw account om dit te doen.

Vereisten voor het gebruik van Exchange 2010 met Zoom Rooms

• U hebt een Exchange-beheerdersaccount nodig om uw mailboxen te beheren

• Voor elke ruimte kan een kalender worden aangemaakt en door de gebruiker worden beheerd

• De mogelijkheid om een nieuwe gebruiker voor Exchange is beschikbaar

Een serviceaccount en kamer-e-mail aanmaken

Creëren een Zoom Rooms-serviceaccount

1. U moet EMC (Exchange Management Console) starten om het proces te starten.

2. U vindt de optie “Mailbox” onder het gedeelte “Microsoft Exchange”> “Microsoft Exchange On-Premises”> “Ontvangerconfiguraties”

3. Wanneer u met de rechtermuisknop op “Mailbox” klikt, krijgt u de optie “Nieuwe mailbox maken …”.

4. Selecteer tijdens het aanmaken van een nieuwe mailbox “Gebruikersmailbox” en klik vervolgens op de knop “Volgende”.

5. Klik op de knop “Nieuwe gebruiker toevoegen” en klik vervolgens op “Volgende”

6. Voeg een nieuw e-mailadres toe aan het gebruikersaccount, bijvoorbeeld kamer@bedrijf.com

7. Alle Zoom Rooms die je aanmaakt met dit e-mailadres gebruiken hetzelfde e-mailadres

8. De gebruiker ID (User Principal Name)” en “Password” zijn de twee dingen waar u op moet letten bij het inloggen op

9. De rest van de stappen moeten worden voltooid

Het aanmaken of verkrijgen van de kamer en kamer e-mail

1. Start de EMC (Exchange Management Console) door op de volgende knop te drukken:

2. Selecteer vervolgens onder Microsoft Exchange “brievenbus” > “Microsoft Exchange op locatie “(uw_server’s_domein)” > “Ontvangers Configuratie” om het dialoogvenster “Mailbox” te openen.

3. Zorg ervoor dat in het vak “Kamernaam” het “Primaire SMTP-adres” ernaast staat, samen met de “Kamernaam”

Hoe u het serviceaccount koppelt aan kamerresources

Toegang tot het serviceaccount door een delegatie van bevoegdheden

• Open de Exchange Management Console (EMC) door op onderstaande knop te klikken

• De optie “Mailbox” is geselecteerd onder “Microsoft Exchange”> “Microsoft Exchange On-Premises (het domein dat u op de server hebt gekozen)”> “Ontvangers Configuratie”.

• De eerste kamer is toegankelijk door er met de rechtermuisknop op te klikken en in het menu “Eigenschappen” te kiezen

• Ga naar het tabblad “Resourcebeleid” en klik erop. Wanneer u klikt op “Specificeer afgevaardigden van deze mailbox” kunt u “Toevoegen…” selecteren.

• Selecteer het speciale e-mailadres in het dialoogvenster “Ontvanger selecteren” en klik onderaan op “OK”.

Basisverificatie of NTLM-verificatie inschakelen

Verificatievormen zoals Basic, NTLM en SAML worden ook ondersteund door Zoom Rooms voor on-premise oplossingen zoals Exchange Server. Om een ​​van deze opties voor uw account in te schakelen, moet u uit het volgende kiezen welke op u van toepassing is.

Eenvoudig Authenticatie

1. Open met behulp van Windows Server het programma “Serverbeheer”.

2. Klik op de link “Internet Information Services (IIS) Manager” onder het tabblad “Rollen”.

3. Onder “Websites” gaan naar “Web Server (IIS)” > klik vervolgens op “EWS”

4. Selecteer in het gedeelte “Standaardwebsite” “Authenticatie” onder “IIS”; dubbelklik er dan op.

5. Klik met de rechtermuisknop op de link “Basisverificatie” in de “Functieweergave” en klik op de knop “Inschakelen”.
   

NTLM inschakelen Authenticatie

Resourcekenmerken configureren

EWS-URL ophalen

• Druk rechtsonder in het scherm op CTRL + Rechts om het Outlook-pictogram te markeren van de melding gebied

• Klik op de knop “Test E-mail Autoconfiguratie”.

• Het door u ingevoerde e-mailadres en het door u gekozen wachtwoord.

• U moet het vakje AutoDiscover gebruiken aanvinken (de andere vakjes kunnen niet zijn aangevinkt).

• Selecteer vervolgens de knop met de tekst Test.

Schakel het verwijderen van onderwerp uit ruimtegebeurtenissen uit

1. De Exchange Management Console (EMC) moet worden gestart.

2. U vindt de optie “Mailbox” onder het gedeelte “Microsoft Exchange”> “Microsoft Exchange On-Premises”> “Ontvangerconfiguraties”

3. Door met de rechtermuisknop op de eerste kamer te klikken, kunt u “Eigenschappen” kiezen uit het pop-upmenu.

4. Zorg ervoor dat in het gedeelte “Broninformatie” de volgende opties zijn uitgeschakeld:

5. Om de wijzigingen op te slaan, Klik op de “OK” knop onderaan de pagina.

Hoe de agendaservice aan Zoom toe te voegen

De volgende stappen helpen u bij het toevoegen van de Exchange-agendaservice aan Zoom:

• Word beheerder van Zoom Rooms door in te loggen op het Zoom-webportaal.

• Klik op de knop Agendaservice toevoegen nadat u Agenda-integratie hebt gekozen.
  Er verschijnt een dialoogvenster waarin u een agendaservice kunt toevoegen.

• Klik op de knop Uitwisselen.

• De gegevens van de uitwisseling moeten als volgt worden ingevoerd:

  • Wissel gebruikersnaam of UPN uit: Voer de domeinnaam/gebruikersnaam in op uw Active Directory-site waar u uw uitwisselingsreferenties hebt ingesteld om in te loggen. Het is mogelijk om uw e-mailadres in te voeren als mijnbedrijf/johnsmith als het johnsmith@mycompany.com is als het uw e-mailadres van het account.

  • Wissel inlogwachtwoord uit: Voer het wachtwoord in dat u voor Exchange gebruikt.

  • Exchange-versie: Kies in het vervolgkeuzemenu de versie van Exchange die u gebruikt.

  • EWS-URL: Als u een EWS-server gebruikt, moet u de URL invoeren. Het is belangrijk zodat u zowel het http://- als het https://-gedeelte van de URL kunt opnemen.

  • Type accountmachtiging: Als de bovenstaande configuratie is gevolgd, moet u Full Access Delegate kiezen.

• Klik op de knop Autoriseren.
  U vindt de toegevoegde agendaservice op de pagina Agenda-integratie.