De Docusign Notifications-chatbot gebruiken in Zoom

Het is mogelijk om meldingen te ontvangen van de DocuSign-chatbot van Zoom met betrekking tot de enveloppen in DocuSign die u hebt gemaakt.

Vereisten

• U kunt zich gratis of tegen betaling aanmelden voor een Zoom-account

• Het is noodzakelijk om een ​​beheerdersaccount te hebben voor DocuSign

• Pre-goedkeuring DocuSign-chatbot op Zoom Marketplace voor de DocuSign-chatbot
  Opmerking: Neem contact op met uw Zoom-beheerder als u geen voorafgaande goedkeuring heeft voor de app.

Hoe te installeren en configureren

Voeg de integratie toe vanuit de Zoom Marketplace

1. U krijgt toegang tot de Zoom Marketplace zodra u zich aanmeldt bij uw Zoom-account.

2. U kunt DocuSign vinden door ernaar te zoeken in de app store en erop te klikken.

3. U moet contact opnemen met uw Zoom-beheerder als de app niet vooraf is goedgekeurd voor uw account. Laat hen weten dat u deze app wilt laten goedkeuren.

4. Dan Klik op de Knop toevoegen.

5. Bevestig dat u bevoegd bent om de app de benodigde machtigingen te geven.
   Opmerking: Zoom installeert de DocuSign Chatbot automatisch in de Zoom-client als uw beheerder de DocuSign Chatbot al heeft geïnstalleerd.

De DocuSign-chatbot configureren

1. Als u nog geen Docusign-account heeft, kunt u zich hier aanmelden.

2. Klik op het Zoom Chat-kanaal waar je lid van wilt worden en typ vervolgens /dsign connect.
   De DocuSign-chatbot stuurt je een 1:1-chatbericht zodra hij is verbonden met Zoom. Om de verbinding tussen DocuSign en Zoom te autoriseren, klikt u op de link in het bericht.

3. Van zodra uw enveloppen geautoriseerd zijn, is de volgende stap het configureren van DucuSign Connect zodat u updates over hun status ontvangt.

4. Activeer de DocuSign 1:1 chat door gaan terug naar je Zoom-chat en klik erop.
   Uw verbinding met de service is gelukt. Je kunt meldingen inschakelen door de instructies te volgen in het bericht dat je hebt ontvangen.

5. Om Docusign Connect te configureren met aangepaste configuratie-instellingen, klikt u op Aangepaste configuratie-instellingen toevoegen.

6. Klik in het venster Configuratie toevoegen op Aangepast en klik vervolgens op OK.

7. Hier is de informatie die u moet invoeren:

8. Selecteer de volgende opties voor Opnemen:

9. Volg deze stappen om een ​​triggergebeurtenis te activeren:

10. Als u wilt dat wij u op de hoogte houden van gebeurtenissen die whik ywaarin u geïnteresseerd bent, selecteert u ze. Er zijn een aantal evenementen die kunnen worden ondersteund, waaronder:

    • Envelop Verstuurd

    • Envelop Afgeleverd

    • Envelop Ondertekend/voltooid

    • Envelop geweigerd

    • Envelop ongeldig gemaakt

    • Ontvanger Verstuurd

    • Bezorging ontvanger mislukt

    • Ontvanger afgeleverd

    • Ontvanger ondertekend/voltooid

    • Ontvanger Afgewezen

    • Ontvanger Authenticatie fout

11. Het volgende moet worden ingevoerd in het veld Include Basic Authentication Header:

12. De configuratie kan worden opgeslagen door onderaan de pagina op Toevoegen te klikken.

De DocuSign-chatbot gebruiken

Om te communiceren met de DocuSign Chatbot, moet u de volgende stappen volgen nadat u de chatbot heeft geconfigureerd.

Beschikbaar Commando’s

Hulp

Voor een gedetailleerde lijst met beschikbare opdrachten voor de DocuSign-chatbot drukt u op /dsign help of help (in een 1:1 DocuSign-chat) om een ​​lijst met beschikbare opdrachten te krijgen.

Aansluiten

U kunt uw DocuSign-account koppelen door /dsign connect of te typen Verbinden (in de 1:1 DocuSign-chat). U kunt uw account ontkoppelen door /dsign disconnect of disconnect te typen (in het 1:1-chatvenster voor DocuSign) als u de verbinding wilt verbreken.

Lijst

Voor een lijst met documenten voor een envelop die een naam of ID specificeert, typt u /dsign “envelopeName” list of list “envelopeID” (in een 1:1 chat met Docusign)

Lijst alles op

Er zijn twee manieren om de top 5 enveloppen en hun documenten weer te geven: door /dsign list all te typen of door list all te typen (in de 1:1 Docusign-chat).

Hoe de DocuSign-chatbot te verwijderen

1. De Zoom Marketplace is toegankelijk door in te loggen op uw Zoom-account en het tabblad Marketplace te selecteren.

2. De eerste stap om bij uw geïnstalleerde apps te komen, is klikken op Beheren en vervolgens op Apps toevoegen in het menu aan de linkerkant.

3. Als u DocuSign wilt verwijderen, klikt u op de knop Verwijderen ernaast.

4. Klik op de knop Verwijderen nadat u het dialoogvenster hebt bevestigd.

Dataveiligheid

• Als onderdeel van deze app verstrekt Zoom de volgende informatie aan deze app:

  • Met het account van een Zoom-gebruiker kunt u alle groepen bekijken waarop ze zich hebben geabonneerd.

  • Binnenin de Zoom-account, kunt u de details van bestaande gemaakte vergaderingen bekijken door Zoom gebruikers.

  • Jij zijn in staat om bekijk de gegevens van een Zoom-gebruiker onder je Zoom-account door op de naam van de gebruiker te klikken.

• Er zijn verschillende soorten informatie waartoe deze app toegang heeft op Docusign, waaronder:

• Met Zoom kunnen de volgende machtigingen worden verleend aan deze chattoepassing:

  • Met deze chat-app kun je chatten met elke Zoom-gebruiker onder je Zoom-account of een kanaal op IM.

  • Elke Zoom-gebruiker met het Zoom-account kan deze chat-app gebruiken om namens hen een Zoom-vergadering te maken.

• Zoom/Docusign en deze chat-app zijn beide versleuteld, zodat de onderlinge communicatie veilig kan zijn:

• Er is een lokale gegevensopslag die de toegangsreferenties voor deze chat-app opslaat:

  • De Docusign API/OAuth-tokens, evenals de Zoom OAuth-referenties, worden versleuteld opgeslagen in een database die alleen toegankelijk is voor beheerders.

Neem contact op met Zoom Support als je meer hulp nodig hebt.