Cornerstone gebruiken voor zoomwebinar

Zoom Webinars is geïntegreerd met Cornerstone OnDemand Learning Suite zodat u webinars kunt maken met behulp van Zoom als de webinarservice binnen Cornerstone OnDemand Learning Suite®.

Vereisten voor het gebruik van Cornerstone met Zoom Webinars

• Accounts voor professionals, bedrijven, onderwijs en ondernemingen

• Add-on voor webinars

• On-Demand Learning-account bij Cornerstone Learning.

• In zowel Zoom als Cornerstone heb je beheerdersrechten.

• Vanaf de Cornerstone Edge Marketplace kunt u Zoom Video Webinars downloaden via de sectie Zoom Video Webinars.

• Het is goedgekeurd voor publicatie in de Zoom Marketplace voor de app Cornerstone Learning Suite for Zoom Webinars.
  Opmerking: Neem contact op met uw Zoom-beheerder als u geen voorafgaande goedkeuring heeft voor de app.

Bekend Beperkingen

• Een persoon die niet is ingelogd bij Zoom, wordt niet meegeteld als deelnemer in Cornerstone als deze niet is ingelogd bij Zoom tijdens de vergadering.

• Er is een limiet aan het aantal Cornerstone-omgevingen dat tegelijk in een Zoom-account kan worden geïntegreerd. Zolang uw productieomgeving en sandbox-omgeving gescheiden zijn, kunt u er slechts één tegelijk verbinden.

Installeren de Zoom vILT-integratie van Rand Marktplaats

1. Om toegang te krijgen tot uw Cornerstone-account, moet u inloggen.

2. Wanneer u op Admin, Tools, Edge en vervolgens op Marketplace klikt, wordt u naar de Edge Marketplace geleid.

3. Zoom Video Webinars voor Cornerstone Learning Suite zijn te vinden in het gedeelte Zoom Video Webinars van Cornerstone Learning Suite.

4. U zult een optie vinden om integratie te maken wanneer u erop klikt.

5. Ik heb begrepen dat u akkoord gaat met de volgende voorwaarden.

6. Klik op Create Integration om het proces te starten.
   Zodra de integratie is geïnstalleerd, ontvangt u een melding dat deze is gelukt.

7. Klik op de knop Nu configureren om door te gaan.

Voeg de suite toe van Zoom Marktplaats

1. Wanneer u bent ingelogd naar binnen uw Zoom-account, wordt u naar de Zoom Marketplace geleid.

2. Zoek de app Cornerstone Learning Suite for Webinars in de App Store en klik erop om deze te installeren.

3. Neem contact op met je Zoom-beheerder als je geen goedkeuring hebt om deze app op je account te installeren, als deze nog niet is goedgekeurd.

4. Dan Klik op de Knop toevoegen.

5. De app vraagt ​​om machtigingen en u moet deze machtigingen bevestigen.

6. De volgende stappen moeten worden uitgevoerd door een beheerder die is toegewezen aan uw Cornerstone OnDemand-account.
   Opmerking: Na het toevoegen van Cornerstone Learning Suite for Webinars aan uw account, kan uw beheerder de app voor uw account configureren zodra de app is bijgewerkt.

7. U wordt doorgestuurd naar een pagina waar u de app kunt configureren zodra deze aan uw account is toegevoegd. Deze instelling moet worden gekopieerd en opgeslagen voor later gebruik, zodat deze kan worden opgeroepen.

Integratie van de Cornerstone Learning Suite op Hoeksteen

Meerdere providers worden ondersteund door Cornerstone. Op deze manier kunnen gebruikers profiteren van zowel Zoom- als Cornerstone-instanties met een enkele instantie van Zoom. Om door te gaan met het integratieproces, opent u de vILT Connector Integratiegids die is gepubliceerd op Cornerstone Online Help en logt u in als beheerder. Volg de stappen in de handleiding om de integratie te voltooien.

De Cornerstone Learning Suite gebruiken voor Zoom-webinars

Cornerstone OnDemand moet worden geconfigureerd om Webinar Conferencing te gebruiken als onderdeel van de integratie voor toekomstige evenementen en instructeurs, om de integratie goed te laten werken. Deze integratie biedt u informatie over instructeurs en evenementen, en een lijst hiervan vindt u hieronder.

Docenten aanmaken

De instructeur wordt voorzien van uw Zoom-account met een webinarlicentie zodra u de instructeur hebt gemaakt met behulp van de Cornerstone-integratie. Zodra de gebruiker een Zoom-e-mail ontvangt, wordt deze uitgenodigd om deel te nemen aan de platform en zij kunnen hun account activeren door op de link in de e-mail te klikken.
Opmerking: Alle gebruikers die u aanmaakt, moeten toegang hebben tot een webinarlicentie die op dat moment beschikbaar is. Deze link voor het beheren van add-ons kan u helpen als u een add-on van een gebruikersaccount moet verplaatsen of verwijderen.

1. Selecteer ILT en vervolgens Leveranciers en instructeurs in de navigatiebalk bovenaan de pagina.

2. De Zoom vILT-leverancier kan in Edge worden gevonden door ernaar te zoeken en op de link voor de instructeur te klikken (Cornerstone maakt de Zoom vILT-leverancier aan wanneer de Edge-connector is geïnstalleerd en ingeschakeld).

3. Klik op de knop Nieuwe instructeur toevoegen op de pagina Instructeurs.

4. De Zoom Video Webinars voor Cornerstone Learning Suite worden alleen ondersteund door interne instructeurs en zijn niet beschikbaar via externe instructeurs (externe instructeurs kunnen niet als instructeurs worden toegevoegd via de Zoom Video Webinars). Elke gebruiker heeft een e-mailadres en een voornaam nodig om toegang te krijgen tot de website.

5. Zorg ervoor dat het selectievakje Actief is aangevinkt.

6. Klik op de knop Verzenden.

Bijwerken instructeurs

Een webinarlicentie kan aan een huidige instructeur worden toegevoegd door de gegevens van de instructeur bij te werken. Een wijziging van het e-mailadres van een instructeur wordt niet ondersteund door het systeem.

1. U kunt leveranciers en instructeurs vinden door op de ILT-sectie in de navigatiebalk te klikken

2. De Zoom vILT leverancier kan worden gevonden door ernaar te zoeken op Zoom en op de link voor de instructeur te klikken.

3. Je kunt je instructeur vinden op de instructeurspagina door op zijn of haar naam te zoeken.

4. Je kunt je instructeur bewerken zodra je hem of haar hebt gevonden.

5. Breng op de pagina Instructeur bewerken de nodige wijzigingen aan en klik vervolgens op de knop Verzenden.

Creëren een evenement

1. Om toegang te krijgen tot Learning Catalog Management en Events & Sessions, klikt u op Admin, Tools, dan Learning Catalog Management en dan Tools.

2. Klik vervolgens op Nieuw evenement maken.

3. Voeg de gewenste eigenschappen toe aan de Evenement. Het kiezen van uw leverancier van virtuele vergaderingen is als belangrijk als het kiezen van een primaire of secundaire leverancier.

4. Klik vervolgens hier.

5. U kunt definiëren welke gebruikers zich kunnen registreren en uw Evenement op het tabblad Beschikbaarheid.

6. Klik vervolgens hier.

7. U kunt ook naar het tabblad Sessiestandaarden gaan om prijs- en trainingseenheden te definiëren.

8. U moet een minimale en maximale registratie definiëren op het tabblad Standaardinstellingen sessie. Op dit tabblad kunt u naar wens andere velden invullen.

9. Bewaar het bestand.

Webinarsessies maken

De eerste instructeur kan een webinar maken binnen Zoom zodra er een sessie is gemaakt in Cornerstone met de integratie. Alternatieve hosts worden toegevoegd voor alle andere instructeurs. Ze hebben toegang tot dit webinar via Zoom Webinars.

1. Om toegang te krijgen tot Learning Catalog Management en Events & Sessions, klikt u op Admin, Tools, dan Learning Catalog Management en dan Tools.

2. Zoek in Stap 2 hierboven naar de Evenement jij hebt gemaakt.

3. Klik op het pictogram om de agenda van het evenement te bekijken.

4. Klik in het venster Nieuwe sessie op Maken.
   Opmerking: Misschien voelt u zich meer op uw gemak bij het lezen van deze link als ‘Nieuwe Zoom vILT-sessie maken’.

5. Kies de frequentie van uw Sessie op het tabblad Planningswizard.

6. Voer de gewenste gegevens in op het tabblad Onderdelenschema. Zorg ervoor dat je tijdens het toevoegen van een instructeur de instructeur kiest die je in stap 1 hebt toegevoegd of bewerkt.

7. Sla het onderdeel op door op Opslaan te klikken.

8. Details, beschikbaarheid, e-mails en andere details kunnen naar behoefte worden bijgewerkt

9. Het tabblad Prijzen is ook beschikbaar.

10. De Sessie wordt gemaakt zodra u op Opslaan klikt op het tabblad Samenvatting.

Bijwerken webinar sessies

Zoom Webinars ontvangen automatisch informatie over uw host, starttijd, datum en onderwerp wanneer u ze bijwerkt. Er wordt een nieuw webinar gemaakt als de huidige instructeur niet de host van het webinar is, en het vorige webinar wordt verwijderd als de host van het webinar verandert.

1. Klik in de navigatie op Admin, vervolgens op Tools, vervolgens Catalogusbeheer leren en vervolgens op Events & Sessions, waarna er een lijst met uw events wordt toegevoegd.

2. In stap 2 hierboven heb je een evenement gemaakt dat je kunt vinden door ernaar te zoeken.

3. Als je het evenement hebt gevonden dat je zoekt, klik je op het kalenderpictogram.

4. In stap 3 hierboven hebt u een sessie gemaakt die u graag zou willen vinden.

5. De Sessie kan worden bewerkt door op het pictogram Bewerken te klikken.

6. Als er gegevens moeten worden bijgewerkt, klik dan op de knop Opslaan.

Lancering van webinarsessies

Met Cornerstone kunt u een webinarsessie starten als host, een alternatieve host of als deelnemer met behulp van de webinar-sessiestarter.

Startsessie voor instructeurs

1. Klik op het ILT-tabblad in het navigatiemenu om uw sessies te bekijken.

2. Vind uw sessie door ernaar te zoeken en op de link te klikken voor het tijdstip waarop deze begint.
   De virtuele vergadersessie zal gelanceerd worden zodra deze knop wordt ingedrukt.

Gebruiker starten Sessie

1. De transcriptpagina kan worden geopend door naar het profiel van de gebruiker te navigeren

2. U kunt de sessie vinden op de pagina Trainingsdetails door naar de sessie te zoeken en erop te klikken

3. Klik op de knop Starten.
   Zodra u op deze knop klikt, wordt een virtuele vergadersessie gestart.

Krijgen Aanwezigheid

Wanneer een webinarsessie wordt aangemaakt, wordt deze integratie gebruikt om deelname te verkrijgene from een ​​webinar dat is gemaakt.
Opmerking: Cornerstone kan de aanwezigheid van deelnemers die niet zijn aangemeld bij Zoom niet tellen.

1. Klik op ILT in het navigatiemenu en klik vervolgens op Gebeurtenissen en sessies beheren om aan de slag te gaan.

2. Vind de sessie die u zoekt.

3. Onder Sessie-opties vindt u een pictogram met de naam Rooster waar je op kunt klikken.

4. Gaan naar het tabblad Aanwezigheid en scores in de navigatiebalk.
   Het is waarschijnlijk dat Cornerstone geen deelnemerslijst uit Zoom kon ophalen, als je hierin geen deelnemers ziet tabblad, welke daarom zie je geen deelnemers vermeld. U kunt Cornerstone dwingen de deelnemerslijst op te halen als er 24 uur zijn verstreken sinds het einde van de sessie door op de knop Rooster bijwerken te klikken wanneer er 24 uur zijn verstreken sinds de sessie is beëindigd.

5. Het bijgewerkte rooster kan vervolgens worden ingediend door op de knop Verzend rooster te klikken om de sessie te voltooien zodra het rooster is ingediend.

Hoe de Cornerstone Learning Suite te verwijderen

1. Schakel via de Edge Marketplace de Zoom Webinars voor Cornerstone Learning Suite uit, zodat er geen webinars meer worden gehouden.

2. De Zoom Marketplace is toegankelijk door in te loggen op uw Zoom-account en het tabblad Marketplace te selecteren.

3. Via het menu Beheren > Apps kunt u naar uw toegevoegde apps bladeren en zoeken naar Cornerstone Learning Suite for Webinars. U kunt ook rechtstreeks op de app klikken door op de app te klikken.

4. Wanneer Cornerstone Learning Suite for Webinars is geselecteerd, klikt u op Verwijderen.

5. Klik op de knop Verwijderen nadat u het dialoogvenster hebt bevestigd.

Hoe uw gegevens worden gebruikt

Je Zoom-account wordt door deze app gebruikt om toegang tot en gebruik van de volgende informatie:

• Gebruikersinformatie (naam, tijdzone): In Cornerstone wordt het gebruikt voor het beheren van instructeurs en het maken van vergaderingen.

• Webinarinformatie (onderwerp, starttijd, duur, vergaderingsnummer, vergaderingswachtwoord, vergaderingsuitnodiging, e-mail van deelnemers aan vergadering, vergaderingsinstellingen): Deze wordt gebruikt op Hoeksteen voor het weergeven van de details van vergaderingen.

De onderstaande informatie zal door deze app worden geopend en gebruikt om u de best ervaring:

• Sessie-ID: Het associëren van Zoom-vergaderingen met Cornerstone-gebeurtenisinstanties is een van de meest voorkomende toepassingen voor deze optie.

• Webinar Info aanvragen (host-e-mail, alternatieve host-e-mail, tijdzone, begin-/eindtijd, onderwerp): Er kan een instantie van een Zoom-webinar worden gemaakt om te worden gebruikt in combinatie met een instantie van een Cornerstone-evenement. Als onderdeel van de instantie van het Zoom-webinarevenement slaat Zoom alleen de informatie op die betrekking heeft op het Zoom-webinarevenement.

• Info instructeur (naam, e-mail): – Met deze applicatie kan een Zoom-gebruikersrecord worden gemaakt of bijgewerkt voor de gegevens van een Cornerstone-instructeur. Zoom kan deze informatie op geen enkele andere manier opslaan dan als onderdeel van de accountinformatie van de gebruiker.

Neem contact op met Zoom Support als je meer hulp nodig hebt.